PDF/Aへのオンライン変換、無料
PDF/Aはアーカイブ用の標準規格です。フォント、色の定義、画像データなど、表示に必要なすべての情報がファイル内に埋め込まれているため、20年後でも同じように開くことができます。機関、裁判所、長期保存の記録システムではPDF/Aが求められます。すでにお持ちのPDFを変換することも、Word、Excel、PowerPointのドキュメントを直接PDF/Aに変換することも可能です（中間ファイルは不要）。
ドロップダウンは約束ではありません
PDF/A変換ツールを使う前に知っておくべきことは、PDF/Aには1、2、3の3つのパートがあり、それぞれ最大3つの適合レベルがあるということです。しかし、すべてのレベルをリストしたピッカーがあっても、すべてを生成できるとは限りません。私たち自身もその失敗を経験しました。以前のバージョンでは6つのレベルを選べましたが、そのうち3つは常にエラーとなっていました。なぜなら、エンジン自体が対応していなかったからです。選択肢の半分が失敗するピッカーより、正直に3つだけ選べる方がずっと良いのです。
指定したレベルが生成できない場合
このツールはすべてのレベルを受け付けますが、どうしても生成できない場合は、最も近い適合レベルで変換し、その理由とともに「指定したレベル」と「実際のレベル」をお知らせします。PDF/A-3aだと思っていたのに実は違った、ということはありません。
他社には書かれていない正直な説明
1b、2b、3bの各レベルは、指定通りに正確に生成されます。一方、aレベルは「タグ付き論理構造」（見出し、読み順、代替テキストなど）が必要ですが、これは元のドキュメントに備わっている必要があり、変換ツールが新たに作り出すことはできません。元ファイルにそれがなければ、どんなツールでも正直にaレベルを保証することはできません。
どのパートを選ぶべきか
パート1は最も保守的で、多くの機関から最も広く求められています。機関から指定された場合はパート1を選びましょう。パート2はJPEG 2000圧縮や透明度、レイヤーに対応し、一般的なアーカイブ用途に適しています。パート3はさらに、ドキュメントと一緒に任意のファイルを埋め込むことができるため、署名付き請求書に元データを添付する場合などに便利です。
変換で実際に行われること
フォントは埋め込まれ、色はデバイス非依存に変換され、適合マーカーがファイル内に記録されます。既存のPDFはそのまま変換され、テキスト・フォント・レイアウトは再描画されないため、ページ上の配置が変わることはありません。1回のリクエストで最大10ファイルまで対応、サーバー上のファイルは1時間後に削除されます。
得られるもの
- 指定したレベルと実際のレベルの両方を報告する本物の適合性
- 1b、2b、3bレベルは指定通りに正確に生成
- aレベルが元ファイルから認証できない場合は正直に理由を説明
- フォント埋め込み・色のデバイス非依存化
- 既存PDFのインプレース変換—再描画なし、配置もそのまま
- 1回のリクエストで最大10ファイル、1時間以内に削除
次にできること
PDFではなくオフィス文書を変換したい場合は、WordからPDFへ変換、ExcelからPDFへ変換、PowerPointからPDFへ変換の各ツールで、直接PDF/Aを生成できます。アーカイブ前に入力欄をロックしたい場合は、PDFのフラット化で先に固定できます。