Converti in PDF/A online, gratis
PDF/A è lo standard per l’archiviazione: un PDF che si aprirà e apparirà uguale anche tra vent’anni, perché tutto ciò che serve — font, definizioni dei colori, dati delle immagini — è incluso nel file stesso invece di essere dato per scontato sul computer che lo apre. È richiesto da istituzioni, tribunali e sistemi di archiviazione a lungo termine. Porta un PDF che hai già e converti, oppure trasforma direttamente un documento Word, Excel o PowerPoint in PDF/A senza passaggi intermedi.
Un menu a tendina non è una garanzia
Prima di usare qualsiasi convertitore PDF/A, è importante sapere che lo standard ha tre parti, 1, 2 e 3, ciascuna con fino a tre livelli di conformità — e il fatto che un selettore li elenchi tutti non significa che possano essere prodotti tutti. Lo sappiamo bene, perché la nostra versione precedente aveva questo problema: offriva sei livelli e tre restituivano sempre errore, perché il motore non li supportava. Un selettore che fallisce sulla metà delle opzioni è peggio di uno che è onesto su tre.
Cosa succede se un livello non può essere prodotto
Questo strumento accetta ogni livello e, se uno non può essere realmente prodotto, converte al livello più vicino possibile e te lo comunica — riportando il livello richiesto, quello ottenuto e il motivo della differenza. Non ti ritroverai mai con un file che credi sia PDF/A-3a quando non lo è.
La verità che nessun concorrente ti dirà
I livelli 1b, 2b e 3b vengono prodotti esattamente come richiesto. I livelli a richiedono inoltre una struttura logica completamente taggata — titoli, ordine di lettura, testo alternativo — che è una caratteristica del documento di origine, non qualcosa che un convertitore possa inventare. Se il tuo file non la possiede, nessuno strumento al mondo può certificare quella conformità in modo veritiero.
Quale parte scegliere
La parte 1 è la più conservativa e la più richiesta dalle istituzioni — scegli questa se ti è stata indicata da un ente. La parte 2 consente la compressione JPEG 2000, trasparenza e livelli, ed è adatta all’archiviazione generale. La parte 3 permette inoltre di incorporare file arbitrari insieme al documento, così una fattura firmata può includere i suoi dati di origine.
Cosa fa realmente la conversione
I font vengono incorporati, il colore reso indipendente dal dispositivo e il marcatore di conformità viene scritto nel file dove un validatore lo troverà. Un PDF già esistente viene convertito direttamente: testo, font e layout non vengono ricreati, quindi nulla si sposta nella pagina. Fino a 10 documenti per richiesta, eliminati dal server dopo un’ora.
Cosa ottieni
- Conformità reale, con il livello richiesto e quello ottenuto entrambi riportati
- Livelli 1b, 2b e 3b prodotti esattamente come richiesto
- Una spiegazione onesta quando un livello a non può essere certificato dal tuo file
- Font incorporati e colore reso indipendente dal dispositivo
- Conversione diretta per PDF esistenti — nulla viene ricreato, nulla si sposta
- Fino a 10 documenti per richiesta, eliminati entro un’ora
E ora?
Vuoi convertire un documento office invece di un PDF? Word in PDF, Excel in PDF e PowerPoint in PDF possono produrre direttamente PDF/A. Se il documento contiene campi compilabili che devono essere bloccati prima dell’archiviazione, Rendi PDF non modificabile li rende permanenti prima.