Konversi ke PDF/A secara online, gratis
PDF/A adalah standar arsip: sebuah PDF yang akan tetap dapat dibuka dan tampil sama dalam dua puluh tahun ke depan, karena semua yang dibutuhkan — font, definisi warna, data gambar — dibawa di dalam file, bukan diasumsikan ada di komputer mana pun yang membukanya. Lembaga, pengadilan, dan sistem pencatatan jangka panjang mewajibkannya. Bawa PDF yang sudah Anda miliki untuk dikonversi, atau konversi dokumen Word, Excel, atau PowerPoint langsung ke PDF/A tanpa langkah perantara.
Dropdown bukanlah janji
Hal penting yang perlu Anda ketahui sebelum menggunakan konverter PDF/A mana pun adalah bahwa standar ini memiliki tiga bagian, 1, 2, dan 3, masing-masing dengan hingga tiga tingkat kepatuhan — dan daftar pilihan yang menampilkan semuanya bukan berarti semuanya bisa dihasilkan. Kami sangat memahami kegagalan itu, karena versi kami sebelumnya mengalaminya: menawarkan enam tingkat, tapi tiga di antaranya selalu gagal karena mesinnya memang tidak mendukung. Pilihan yang gagal di separuh opsinya lebih buruk daripada yang jujur hanya menawarkan tiga.
Apa yang terjadi jika suatu tingkat tidak bisa dihasilkan
Alat ini menerima semua tingkat, dan jika suatu tingkat benar-benar tidak dapat dihasilkan, alat ini akan mengonversi ke tingkat terdekat yang bisa dan memberi tahu Anda — mengembalikan tingkat yang Anda minta, tingkat yang Anda dapatkan, dan alasan perbedaannya. Anda tidak akan pernah menerima file yang Anda kira PDF/A-3a padahal sebenarnya tidak.
Gambaran jujur yang tidak diberikan halaman pesaing mana pun
Tingkat 1b, 2b, dan 3b dihasilkan persis seperti yang diminta. Tingkat a membutuhkan struktur logis bertag lengkap — judul, urutan baca, teks alternatif — yang merupakan sifat dari dokumen sumber Anda, bukan sesuatu yang bisa dibuat oleh konverter. Jika file Anda tidak memilikinya, tidak ada alat di dunia yang bisa memberikan sertifikasi tersebut dengan jujur.
Bagian mana yang harus dipilih
Bagian 1 adalah yang paling konservatif dan paling sering diminta oleh lembaga — pilih ini jika memang diwajibkan. Bagian 2 memungkinkan kompresi JPEG 2000, transparansi, dan layer, cocok untuk pengarsipan umum. Bagian 3 memungkinkan Anda menyisipkan file apa pun bersama dokumen, misalnya faktur bertanda tangan yang membawa data sumbernya sendiri.
Apa yang sebenarnya dilakukan konversi
Font disematkan, warna dibuat independen perangkat, dan penanda kepatuhan ditulis ke dalam file agar validator dapat menemukannya. PDF yang sudah Anda miliki dikonversi di tempat: teks, font, dan tata letak tidak di-render ulang, sehingga tidak ada yang bergeser di halaman. Hingga 10 dokumen per permintaan, dihapus dari server satu jam kemudian.
Apa yang Anda dapatkan
- Kepatuhan nyata, dengan tingkat yang Anda minta dan yang Anda dapatkan sama-sama dilaporkan
- Tingkat 1b, 2b, dan 3b dihasilkan persis seperti permintaan
- Penjelasan jujur jika tingkat a tidak bisa disertifikasi dari sumber Anda
- Font disematkan dan warna dibuat independen perangkat
- Konversi di tempat untuk PDF yang sudah ada — tidak ada yang di-render ulang, tidak ada yang bergeser
- Hingga 10 dokumen per permintaan, dihapus dalam satu jam
Selanjutnya apa?
Mengonversi dokumen kantor selain PDF? Word ke PDF, Excel ke PDF dan PowerPoint ke PDF semuanya dapat menghasilkan PDF/A secara langsung. Jika dokumen memiliki kolom isian yang perlu dikunci sebelum diarsipkan, Flatten PDF akan membuatnya permanen terlebih dahulu.