Convertir en PDF/A en ligne, gratuitement
PDF/A est la norme d’archivage : un PDF qui s’ouvrira et s’affichera de la même façon dans vingt ans, car tout ce dont il a besoin — polices, définitions de couleurs, données d’image — est inclus dans le fichier, sans dépendre de l’ordinateur qui l’ouvre. Les institutions, tribunaux et systèmes d’archivage à long terme l’exigent. Apportez un PDF que vous possédez déjà pour le convertir, ou convertissez directement un document Word, Excel ou PowerPoint en PDF/A sans étape intermédiaire.
Un menu déroulant n’est pas une garantie
Ce qu’il faut savoir avant d’utiliser un convertisseur PDF/A, c’est que la norme comporte trois parties, 1, 2 et 3, chacune pouvant avoir jusqu’à trois niveaux de conformité — et le fait qu’un sélecteur les affiche tous ne garantit pas qu’ils soient tous réellement produits. Nous connaissons bien ce problème, car notre ancienne version le faisait : elle proposait six niveaux, dont trois échouaient systématiquement, car le moteur ne les prenait jamais en charge. Un sélecteur qui échoue sur la moitié de ses options est pire qu’un qui annonce honnêtement trois niveaux seulement.
Que se passe-t-il lorsqu’un niveau ne peut pas être produit
Cet outil accepte tous les niveaux, et lorsqu’un niveau ne peut pas être généré fidèlement, il convertit au niveau le plus proche possible et vous en informe — en indiquant le niveau demandé, le niveau obtenu, et la raison de la différence. Vous ne vous retrouvez jamais avec un fichier que vous croyez être un PDF/A-3a alors qu’il ne l’est pas.
La réalité que vous ne trouverez sur aucune page concurrente
Les niveaux 1b, 2b et 3b sont produits exactement comme demandé. Les niveaux a exigent en plus une structure logique entièrement balisée — titres, ordre de lecture, texte alternatif — qui dépend de votre document source, et qu’aucun convertisseur ne peut inventer. Si votre fichier ne la possède pas, aucun outil ne peut certifier cette conformité honnêtement.
Quelle partie choisir
La partie 1 est la plus conservatrice et la plus souvent exigée par les institutions : choisissez-la si un organisme vous l’a demandé. La partie 2 autorise la compression JPEG 2000, la transparence et les calques, et convient à l’archivage général. La partie 3 permet en plus d’intégrer des fichiers arbitraires avec le document, par exemple pour qu’une facture signée transporte aussi ses données sources.
Que fait concrètement la conversion
Les polices sont intégrées, les couleurs deviennent indépendantes du matériel, et le marqueur de conformité est inscrit dans le fichier pour qu’un validateur le détecte. Un PDF déjà existant est converti sur place : le texte, les polices et la mise en page ne sont pas réinterprétés, rien ne bouge sur la page. Jusqu’à 10 documents par demande, supprimés du serveur une heure plus tard.
Ce que vous obtenez
- Une conformité réelle, avec le niveau demandé et le niveau obtenu tous deux signalés
- Les niveaux 1b, 2b et 3b produits exactement comme demandé
- Une explication honnête si un niveau a ne peut pas être certifié à partir de votre source
- Polices intégrées et couleurs indépendantes du matériel
- Conversion sur place pour les PDF existants — rien n’est réinterprété, rien ne bouge
- Jusqu’à 10 documents par demande, supprimés dans l’heure
Et ensuite ?
Vous convertissez un document bureautique au lieu d’un PDF ? Word en PDF, Excel en PDF et PowerPoint en PDF peuvent chacun produire directement du PDF/A. Si le document contient des champs à remplir qu’il faut verrouiller avant archivage, Aplatir PDF les rend permanents au préalable.