Online zu PDF/A konvertieren, kostenlos
PDF/A ist der Archivierungsstandard: ein PDF, das auch in zwanzig Jahren noch geöffnet werden kann und gleich aussieht, weil alles Notwendige – Schriftarten, Farbdefinitionen, Bilddaten – in der Datei selbst enthalten ist und nicht vorausgesetzt wird, dass es auf dem Computer vorhanden ist, der sie öffnet. Institutionen, Gerichte und Langzeitarchivierungssysteme verlangen dies. Bringen Sie ein bereits vorhandenes PDF mit und konvertieren Sie es, oder wandeln Sie ein Word-, Excel- oder PowerPoint-Dokument direkt in PDF/A um – ganz ohne Zwischenschritt.
Eine Auswahl ist kein Versprechen
Wichtig zu wissen, bevor Sie einen PDF/A-Konverter nutzen: Der Standard besteht aus drei Teilen, 1, 2 und 3, jeweils mit bis zu drei Konformitätsstufen – und eine Auswahlliste mit allen bedeutet nicht, dass auch alle erzeugt werden können. Wir kennen dieses Problem genau, denn unsere eigene frühere Version hatte es: Sie bot sechs Stufen an, von denen drei jedes Mal einen Fehler lieferten, weil die dahinterliegende Engine sie nie unterstützte. Eine Auswahl, die bei der Hälfte der Optionen scheitert, ist schlechter als eine, die ehrlich nur drei anbietet.
Was passiert, wenn eine Stufe nicht erzeugt werden kann
Dieses Tool akzeptiert jede Stufe und konvertiert, falls eine gewünschte nicht wirklich erzeugt werden kann, auf die nächstmögliche und informiert Sie darüber – Sie erfahren, welche Stufe Sie angefordert haben, welche Sie erhalten haben und warum sie sich unterscheiden. Sie erhalten nie eine Datei, von der Sie glauben, es sei PDF/A-3a, wenn es das nicht ist.
Das ehrliche Bild, das Ihnen keine Konkurrenzseite zeigt
Die Stufen 1b, 2b und 3b werden exakt wie gewünscht erzeugt. Die a-Stufen erfordern zusätzlich eine vollständig getaggte logische Struktur – Überschriften, Lesereihenfolge, Alternativtexte – was eine Eigenschaft Ihres Quelldokuments ist und nicht von einem Konverter erfunden werden kann. Wenn Ihre Datei das nicht enthält, kann kein Tool der Welt diese Konformität ehrlich bestätigen.
Welchen Teil wählen?
Teil 1 ist am konservativsten und wird von Institutionen am häufigsten verlangt – wählen Sie ihn, wenn eine Stelle dies ausdrücklich fordert. Teil 2 erlaubt JPEG 2000-Kompression, Transparenz und Ebenen und eignet sich für die allgemeine Archivierung. Teil 3 ermöglicht zusätzlich das Einbetten beliebiger Dateien zusammen mit dem Dokument, sodass z. B. eine signierte Rechnung ihre Quelldaten mitführen kann.
Was die Konvertierung tatsächlich macht
Schriftarten werden eingebettet, Farben geräteunabhängig gemacht und der Konformitätsmarker wird in die Datei geschrieben, wo ihn ein Validator findet. Ein bereits vorhandenes PDF wird direkt konvertiert: Text, Schriftarten und Layout werden nicht neu gerendert, sodass sich auf der Seite nichts verschiebt. Bis zu 10 Dokumente pro Anfrage, werden eine Stunde später vom Server gelöscht.
Was Sie erhalten
- Echte Konformität, mit Angabe der gewünschten und der tatsächlich erreichten Stufe
- Stufen 1b, 2b und 3b werden exakt wie angefordert erzeugt
- Ehrliche Erklärung, wenn eine a-Stufe aus Ihrer Quelle nicht zertifiziert werden kann
- Schriftarten eingebettet und Farben geräteunabhängig gemacht
- Direkte Konvertierung bestehender PDFs – nichts wird neu gerendert, nichts verschiebt sich
- Bis zu 10 Dokumente pro Anfrage, innerhalb einer Stunde gelöscht
Wie geht es weiter?
Sie möchten ein Office-Dokument statt eines PDFs konvertieren? Word zu PDF, Excel zu PDF und PowerPoint zu PDF können jeweils direkt PDF/A erzeugen. Falls das Dokument ausfüllbare Felder enthält, die vor der Archivierung gesperrt werden sollen, macht PDF glätten diese zuerst dauerhaft.