تحويل PDF إلى PDF/A عبر الإنترنت

حوّل إلى PDF/A عبر الإنترنت مجانًا

PDF/A هو المعيار الخاص بالأرشفة: ملف PDF سيبقى قابلًا للفتح ويظهر بنفس الشكل بعد عشرين عامًا، لأن كل ما يحتاجه — الخطوط، تعريفات الألوان، بيانات الصور — يكون مضمّنًا داخل الملف نفسه بدلاً من الاعتماد على وجودها في أي جهاز يفتحه. تتطلب المؤسسات والمحاكم وأنظمة الأرشفة طويلة الأمد هذا النوع من الملفات. يمكنك إحضار ملف PDF لديك وتحويله، أو تحويل مستند Word أو Excel أو PowerPoint مباشرة إلى PDF/A دون أي خطوة وسيطة.

قائمة الخيارات ليست وعدًا

ما يجب معرفته قبل استخدام أي محول PDF/A هو أن المعيار يتكون من ثلاثة أجزاء: 1 و2 و3، ولكل منها حتى ثلاثة مستويات من المطابقة — وقائمة الخيارات التي تعرضها جميعًا ليست وعدًا بإمكانية إنتاجها جميعًا. نحن نعرف هذا الفشل جيدًا، لأن نسختنا السابقة كانت كذلك: عرضت ستة مستويات وكان ثلاثة منها تعطي خطأ في كل مرة، لأن المحرك لم يكن يدعمها أصلاً. قائمة خيارات تفشل في نصف اختياراتها أسوأ من قائمة صادقة بثلاثة فقط.

ماذا يحدث إذا تعذّر إنتاج مستوى معين

هذه الأداة تقبل كل المستويات، وإذا تعذّر إنتاج أحدها فعليًا، يتم التحويل إلى أقرب مستوى ممكن وتتم إفادتك بذلك — حيث يتم إعلامك بالمستوى الذي طلبته والمستوى الذي حصلت عليه وسبب الاختلاف بينهما. لن تحصل أبدًا على ملف تعتقد أنه PDF/A-3a بينما هو ليس كذلك.

الصورة الصادقة التي لن يخبرك بها أي منافس

يتم إنتاج المستويات 1b و2b و3b تمامًا كما هو مطلوب. أما مستويات a فتتطلب أيضًا وجود بنية منطقية كاملة مع علامات — عناوين، ترتيب القراءة، نص بديل — وهذه خاصية في مستندك الأصلي، وليست شيئًا يمكن أن يخترعه المحول. إذا لم يحتوي ملفك عليها، فلا توجد أداة في العالم يمكنها منح هذا الاعتماد بصدق.

أي جزء تختار

الجزء 1 هو الأكثر تحفظًا والأكثر طلبًا من قبل المؤسسات — اختره إذا طُلب منك ذلك. الجزء 2 يسمح بضغط JPEG 2000 والشفافية والطبقات، وهو مناسب للأرشفة العامة. الجزء 3 يتيح لك أيضًا تضمين ملفات إضافية مع المستند، بحيث يمكن أن تحمل الفاتورة الموقعة بياناتها الأصلية.

ماذا يفعل التحويل فعليًا

يتم تضمين الخطوط، وجعل الألوان مستقلة عن الجهاز، وتسجيل علامة المطابقة داخل الملف ليجدها المدقق. يتم تحويل PDF لديك في مكانه: لا يتم إعادة عرض النص أو الخطوط أو التخطيط، فلا يتغير شيء في الصفحة. حتى 10 مستندات في كل طلب، ويتم حذفها من الخادم بعد ساعة.

ماذا ستحصل عليه

• مطابقة حقيقية، مع الإبلاغ عن المستوى الذي طلبته والمستوى الذي حصلت عليه
• إنتاج المستويات 1b و2b و3b تمامًا كما هو مطلوب
• توضيح صادق عند تعذّر اعتماد مستوى a من مستندك الأصلي
• تضمين الخطوط وجعل الألوان مستقلة عن الجهاز
• تحويل في مكانه لملفات PDF الحالية — لا إعادة عرض، ولا تغيير في التخطيط
• حتى 10 مستندات في كل طلب، تُحذف خلال ساعة

ما الخطوة التالية؟

هل تريد تحويل مستند مكتبي بدلاً من PDF؟ Word إلى PDF، Excel إلى PDF وPowerPoint إلى PDF يمكنها جميعًا إنتاج PDF/A مباشرة. إذا كان المستند يحتوي على حقول قابلة للتعبئة يجب تثبيتها قبل الأرشفة، فإن تسطيح PDF يجعلها دائمة أولاً.