Konwertuj do PDF/A online, za darmo
PDF/A to standard archiwizacji: PDF, który otworzy się i będzie wyglądał identycznie nawet za dwadzieścia lat, ponieważ wszystko, czego potrzebuje — czcionki, definicje kolorów, dane obrazów — jest zapisane wewnątrz pliku, a nie zakładane jako obecne na komputerze użytkownika. Instytucje, sądy i systemy archiwizacji długoterminowej tego wymagają. Przynieś istniejący PDF i przekonwertuj go, albo zamień dokument Word, Excel lub PowerPoint bezpośrednio na PDF/A, bez pośrednich kroków.
Lista wyboru to nie obietnica
Warto wiedzieć przed użyciem jakiegokolwiek konwertera PDF/A, że standard składa się z trzech części — 1, 2 i 3 — każda z maksymalnie trzema poziomami zgodności. Samo wyświetlenie ich wszystkich w menu nie oznacza, że każdy z nich jest możliwy do uzyskania. Znamy ten problem z własnego doświadczenia: nasza poprzednia wersja oferowała sześć poziomów, z czego trzy zawsze kończyły się błędem, bo silnik ich nie obsługiwał. Lista, która zawodzi w połowie przypadków, jest gorsza niż taka, która uczciwie pokazuje tylko trzy.
Co się dzieje, gdy poziom nie może być uzyskany
Narzędzie akceptuje każdy poziom, a jeśli nie da się go rzeczywiście uzyskać, konwertuje do najbliższego możliwego i informuje o tym — zwracając zarówno poziom, o który prosiłeś, jak i ten, który faktycznie otrzymałeś, wraz z wyjaśnieniem różnicy. Nigdy nie zostaniesz z plikiem, który uważasz za PDF/A-3a, gdy nim nie jest.
Uczciwy obraz, którego nie znajdziesz u konkurencji
Poziomy 1b, 2b i 3b są generowane dokładnie zgodnie z żądaniem. Poziomy a wymagają dodatkowo pełnej, otagowanej struktury logicznej — nagłówków, kolejności czytania, tekstów alternatywnych — czyli cech twojego dokumentu źródłowego, których konwerter nie jest w stanie wymyślić. Jeśli plik ich nie zawiera, żadne narzędzie na świecie nie może uczciwie potwierdzić tej zgodności.
Jaką część wybrać
Część 1 jest najbardziej konserwatywna i najczęściej wymagana przez instytucje — wybierz ją, jeśli ktoś wyraźnie tego zażądał. Część 2 pozwala na kompresję JPEG 2000, przezroczystość i warstwy, więc nadaje się do ogólnej archiwizacji. Część 3 umożliwia dodatkowo dołączanie dowolnych plików razem z dokumentem, np. faktura może zawierać swoje dane źródłowe.
Co faktycznie robi konwersja
Czcionki są osadzane, kolory stają się niezależne od urządzenia, a znacznik zgodności jest wpisywany do pliku tam, gdzie znajdzie go walidator. Istniejący PDF jest konwertowany w miejscu: tekst, czcionki i układ nie są przetwarzane ponownie, więc nic się nie przesuwa na stronie. Do 10 dokumentów na raz, usuwane z serwera po godzinie.
Co otrzymujesz
- Prawdziwą zgodność — raportowany zarówno poziom żądany, jak i faktycznie uzyskany
- Poziomy 1b, 2b i 3b generowane dokładnie według żądania
- Uczciwe wyjaśnienie, gdy poziom a nie może być potwierdzony na podstawie źródła
- Osadzone czcionki i kolory niezależne od urządzenia
- Konwersja w miejscu dla istniejących PDF — nic nie jest przetwarzane ponownie, nic się nie przesuwa
- Do 10 dokumentów na raz, usuwane w ciągu godziny
Co dalej?
Konwertujesz dokument biurowy zamiast PDF? Word do PDF, Excel do PDF i PowerPoint do PDF mogą od razu utworzyć PDF/A. Jeśli dokument zawiera pola do wypełnienia, które przed archiwizacją powinny być zablokowane, Spłaszcz PDF utrwali je na stałe.