在线免费转换为 PDF/A
PDF/A 是归档标准：一种即使在二十年后仍能打开且显示一致的 PDF，因为它所需的一切——字体、颜色定义、图像数据——都被包含在文件内部，而不是假设打开它的电脑上一定存在。各类机构、法院和长期档案系统都要求使用它。您可以将已有的 PDF 进行转换，或直接将 Word、Excel 或 PowerPoint 文档转换为 PDF/A，无需中间步骤。
下拉菜单不是承诺
在使用任何 PDF/A 转换器之前，值得了解的一点是，该标准分为三部分：1、2 和 3，每部分又有多达三个符合级别——而下拉菜单列出所有选项，并不代表所有级别都能真正生成。我们对此深有体会，因为我们之前的版本就有这个问题：它提供了六个级别，其中有三个每次都会报错，因为底层引擎根本不支持。一个一半选项都失败的选择器，远不如只诚实提供三个的好。
当无法生成某一等级时会发生什么
本工具接受所有级别，如果某一等级无法真正生成，将会转换为最接近可用的等级，并告知您——返回您请求的等级、实际生成的等级，以及两者为何不同。您不会拿到一个自以为是 PDF/A-3a 实际却不是的文件。
没有竞争对手页面会告诉您的真实情况
1b、2b 和 3b 级别会严格按要求生成。而 a 级别还需要完整的标签化逻辑结构——标题、阅读顺序、替代文本——这取决于您的源文件，而不是转换器可以凭空生成的。如果您的文件没有这些结构，任何工具都无法真实地认证其符合 a 级别。
应该选择哪一部分
第 1 部分最为保守，也是各类机构最常要求的——如果有单位明确要求，请选择它。第 2 部分允许 JPEG 2000 压缩、透明和图层，适合一般归档。第 3 部分还允许您在文档旁边嵌入任意文件，因此带有签名的发票可以附带其原始数据。
转换实际做了什么
字体会被嵌入，颜色会被处理为设备无关，并在文件中写入符合性标记，便于验证工具识别。已有的 PDF 会原地转换：文本、字体和版式不会重新渲染，页面内容不会发生偏移。每次最多可处理 10 个文档，文件会在一小时后从服务器删除。
您将获得
- 真实的符合性报告，包含您请求的等级和实际生成的等级
- 1b、2b 和 3b 级别严格按要求生成
- 当 a 级别无法从源文件认证时，提供真实解释
- 字体嵌入，颜色设备无关
- 已有 PDF 原地转换——不重新渲染，页面不变形
- 每次最多 10 个文档，一小时内自动删除
下一步做什么？
需要转换 Office 文档而不是 PDF？Word 转 PDF、Excel 转 PDF 和 PowerPoint 转 PDF 都可以直接生成 PDF/A。如果文档有需要归档前锁定的可填写表单域，PDF 扁平化 可先将其永久化。