Convierte a PDF/A en línea, gratis
PDF/A es el estándar de archivo: un PDF que seguirá abriéndose y viéndose igual dentro de veinte años, porque todo lo necesario — fuentes, definiciones de color, datos de imagen — va incluido dentro del archivo en vez de depender de lo que tenga el ordenador que lo abra. Las instituciones, los tribunales y los sistemas de registros a largo plazo lo exigen. Trae un PDF que ya tengas y conviértelo, o convierte directamente un documento de Word, Excel o PowerPoint a PDF/A sin pasos intermedios.
Un desplegable no es una promesa
Lo importante que debes saber antes de usar cualquier convertidor a PDF/A es que el estándar tiene tres partes, 1, 2 y 3, cada una con hasta tres niveles de conformidad — y que un selector que las enumera todas no garantiza que todas puedan generarse. Conocemos bien ese fallo, porque nuestra versión anterior lo tenía: ofrecía seis niveles y tres de ellos siempre devolvían error, porque el motor detrás nunca los soportó. Un selector que falla en la mitad de sus opciones es peor que uno honesto que solo ofrece tres.
Qué sucede cuando no se puede generar un nivel
Esta herramienta acepta todos los niveles, y cuando uno no puede generarse realmente, convierte al nivel más cercano posible y te lo indica — informando del nivel que pediste, el que obtuviste y por qué difieren. Nunca te quedarás con un archivo que crees que es PDF/A-3a cuando no lo es.
La verdad que ninguna página de la competencia te contará
Los niveles 1b, 2b y 3b se generan exactamente como se solicita. Los niveles a además requieren una estructura lógica completamente etiquetada — encabezados, orden de lectura, texto alternativo — que es una propiedad de tu documento original, no algo que un convertidor pueda inventar. Si tu archivo no la tiene, ningún programa del mundo puede certificar esa conformidad de forma honesta.
Qué parte elegir
La parte 1 es la más conservadora y la más solicitada por las instituciones — elígela si te lo han pedido expresamente. La parte 2 permite compresión JPEG 2000, transparencia y capas, y es adecuada para archivo general. La parte 3 además permite adjuntar archivos junto al documento, por ejemplo para que una factura firmada lleve sus propios datos de origen.
Qué hace realmente la conversión
Las fuentes se incrustan, el color se vuelve independiente del dispositivo y la marca de conformidad se escribe en el archivo para que la detecte un validador. Un PDF que ya tengas se convierte en el mismo archivo: el texto, las fuentes y el diseño no se vuelven a renderizar, así que nada se mueve en la página. Hasta 10 documentos por solicitud, eliminados del servidor una hora después.
Lo que obtienes
- Conformidad real, informando tanto del nivel solicitado como del obtenido
- Niveles 1b, 2b y 3b generados exactamente como se pide
- Explicación honesta cuando no se puede certificar un nivel a a partir de tu archivo
- Fuentes incrustadas y color independiente del dispositivo
- Conversión en el mismo archivo para PDFs existentes — nada se vuelve a renderizar, nada se mueve
- Hasta 10 documentos por solicitud, eliminados en una hora
¿Qué sigue?
¿Vas a convertir un documento de oficina en vez de un PDF? Word a PDF, Excel a PDF y PowerPoint a PDF pueden generar PDF/A directamente. Si el documento tiene campos rellenables que deben bloquearse antes de archivar, Aplanar PDF los hace permanentes primero.