تبدیل به PDF/A به صورت آنلاین و رایگان
PDF/A استاندارد بایگانی است: یک فایل PDF که حتی بیست سال دیگر هم باز میشود و دقیقاً همانطور نمایش داده میشود، زیرا همه چیز مورد نیازش — فونتها، تعاریف رنگ، دادههای تصویر — درون خود فایل ذخیره شده و فرض نمیشود که روی هر کامپیوتری وجود داشته باشد. سازمانها، دادگاهها و سیستمهای ثبت اسناد بلندمدت به آن نیاز دارند. یک فایل PDF که دارید را بیاورید و تبدیل کنید، یا یک سند Word، Excel یا PowerPoint را مستقیماً بدون مرحله واسطه به PDF/A تبدیل کنید.
یک منوی کشویی تضمین نیست
نکتهای که قبل از استفاده از هر مبدل PDF/A باید بدانید این است که این استاندارد سه بخش (۱، ۲ و ۳) و تا سه سطح تطابق در هر بخش دارد — و فقط وجود همه آنها در یک منو به معنی این نیست که واقعاً همه آنها قابل تولید هستند. ما این شکست را از نزدیک میشناسیم، چون نسخه قبلی خودمان همین مشکل را داشت: شش سطح ارائه میداد و سه تای آن همیشه خطا میداد، چون موتور پشت آن هیچوقت از آنها پشتیبانی نمیکرد. منویی که نیمی از گزینههایش کار نمیکند، بدتر از منویی است که صادقانه فقط سه گزینه دارد.
وقتی یک سطح قابل تولید نیست چه میشود
این ابزار همه سطوح را میپذیرد و اگر یک سطح واقعاً قابل تولید نباشد، در نزدیکترین سطح ممکن تبدیل میکند و به شما اطلاع میدهد — سطح درخواستی، سطح نهایی و دلیل تفاوت را گزارش میکند. هیچوقت فایلی به شما داده نمیشود که فکر کنید PDF/A-3a است در حالی که نیست.
تصویری صادقانه که هیچ صفحه رقیبی به شما نمیدهد
سطوح 1b، 2b و 3b دقیقاً همانطور که خواستهاید تولید میشوند. سطوح a علاوه بر این نیازمند ساختار منطقی کامل با برچسبگذاری — سرفصلها، ترتیب خواندن، متن جایگزین — هستند که این ویژگی سند منبع شماست و هیچ مبدلی نمیتواند آن را بسازد. اگر فایل شما این ساختار را نداشته باشد، هیچ ابزاری در دنیا نمیتواند آن سطح را صادقانه تأیید کند.
کدام بخش را انتخاب کنم
بخش ۱ محافظهکارانهترین و پرتقاضاترین بخش توسط سازمانهاست — زمانی که نهادی از شما خواسته، همین را انتخاب کنید. بخش ۲ اجازه فشردهسازی JPEG 2000، شفافیت و لایهها را میدهد و برای بایگانی عمومی مناسب است. بخش ۳ همچنین اجازه میدهد فایلهای دلخواه را کنار سند قرار دهید، مثلاً یک فاکتور امضا شده میتواند دادههای منبع خودش را همراه داشته باشد.
در تبدیل چه اتفاقی میافتد
فونتها جاسازی میشوند، رنگ به صورت مستقل از دستگاه تعریف میشود و نشانگر تطابق داخل فایل نوشته میشود تا اعتبارسنج آن را پیدا کند. یک PDF که دارید به صورت درجا تبدیل میشود: متن، فونت و چیدمان دوباره رندر نمیشوند، پس هیچ چیزی در صفحه جابجا نمیشود. تا ۱۰ سند در هر درخواست، که یک ساعت بعد از سرور حذف میشوند.
چه چیزی دریافت میکنید
- تطابق واقعی، با گزارش هر دو سطح درخواستی و دریافتی
- تولید دقیق سطوح 1b، 2b و 3b همانطور که خواستهاید
- توضیحی صادقانه وقتی سطح a از منبع شما قابل تأیید نیست
- فونتهای جاسازیشده و رنگ مستقل از دستگاه
- تبدیل درجا برای PDFهای موجود — بدون رندر مجدد و جابجایی صفحه
- تا ۱۰ سند در هر درخواست، حذفشده ظرف یک ساعت
گام بعدی چیست؟
میخواهید یک سند آفیس را به جای PDF تبدیل کنید؟ تبدیل Word به PDF، تبدیل Excel به PDF و تبدیل PowerPoint به PDF هرکدام میتوانند مستقیماً PDF/A تولید کنند. اگر سند شما فیلدهای قابل پرکردن دارد که باید قبل از بایگانی قفل شوند، تبدیل PDF به حالت ثابت آنها را دائمی میکند.