Онлайн-конвертация в PDF/A бесплатно
PDF/A — это стандарт для архивирования: PDF, который откроется и будет выглядеть одинаково даже через двадцать лет, потому что всё необходимое — шрифты, цветовые профили, изображения — встроено прямо в файл, а не предполагается установленным на любом компьютере. Учреждения, суды и системы долговременного хранения требуют именно его. Загрузите уже имеющийся PDF и преобразуйте его, либо конвертируйте документ Word, Excel или PowerPoint напрямую в PDF/A без промежуточных этапов.
Выпадающий список — не гарантия
Важно знать: стандарт PDF/A состоит из трёх частей (1, 2 и 3), каждая из которых может иметь до трёх уровней соответствия — и наличие всех вариантов в списке не означает, что их действительно можно получить. Мы хорошо знаем эту проблему: в предыдущей версии нашего сервиса было шесть уровней, и три из них всегда выдавали ошибку, потому что движок их не поддерживал. Список, в котором половина вариантов не работает, хуже честного выбора из трёх.
Что происходит, если нужный уровень невозможен
Этот инструмент принимает любой уровень, а если выбранный вариант действительно невозможен, он конвертирует в ближайший доступный и сообщает вам об этом — указывая, какой уровень вы запросили, какой получили и почему они различаются. Вы никогда не получите файл, который считаете PDF/A-3a, если это не так.
Честная картина, которую не покажет ни один конкурент
Уровни 1b, 2b и 3b создаются строго по запросу. Для уровней a дополнительно требуется полная структурированная разметка — заголовки, порядок чтения, альтернативный текст — это свойство исходного документа, а не то, что может «придумать» конвертер. Если в вашем файле этого нет, ни один инструмент в мире не сможет честно подтвердить соответствие.
Какую часть выбрать
Часть 1 — самая консервативная и наиболее часто требуемая учреждениями — выбирайте её, если об этом просят. Часть 2 поддерживает сжатие JPEG 2000, прозрачность и слои, подходит для общего архивирования. Часть 3 позволяет дополнительно вложить любые файлы вместе с документом, например, чтобы подписанный счёт содержал исходные данные.
Что происходит при конвертации
Шрифты внедряются в файл, цвета становятся независимыми от устройства, а маркер соответствия прописывается так, чтобы валидатор его нашёл. Уже имеющийся PDF преобразуется на месте: текст, шрифты и макет не перерисовываются, ничего не сдвигается. До 10 документов за раз, удаляются с сервера через час.
Что вы получаете
- Настоящее соответствие: указывается и запрошенный, и фактический уровень
- Уровни 1b, 2b и 3b создаются строго по запросу
- Честное объяснение, если уровень a невозможно подтвердить для вашего файла
- Внедрение шрифтов и независимость цвета от устройства
- Конвертация на месте для существующих PDF — ничего не перерисовывается, ничего не сдвигается
- До 10 документов за раз, удаляются в течение часа
Что дальше?
Конвертируете офисный документ, а не PDF? Word в PDF, Excel в PDF и PowerPoint в PDF могут сразу создавать PDF/A. Если в документе есть поля для заполнения, которые нужно зафиксировать перед архивированием, Сделать PDF неизменяемым сначала делает их постоянными.