Конвертуйте у PDF/A онлайн, безкоштовно
PDF/A — це архівний стандарт: PDF, який відкриється і виглядатиме однаково навіть через двадцять років, тому що все необхідне — шрифти, визначення кольорів, зображення — міститься всередині файлу, а не передбачається на комп'ютері, що його відкриває. Його вимагають установи, суди та системи довготривалого зберігання документів. Завантажте вже існуючий PDF і конвертуйте його, або перетворіть документ Word, Excel чи PowerPoint прямо у PDF/A без проміжних кроків.
Випадаючий список — не гарантія
Варто знати перед використанням будь-якого конвертера PDF/A: стандарт має три частини — 1, 2 і 3 — і до трьох рівнів відповідності кожна. Але наявність усіх у списку не означає, що всі вони реально підтримуються. Ми знаємо цю проблему з власного досвіду: попередня версія нашого сервісу пропонувала шість рівнів, і три з них завжди повертали помилку, бо рушій їх не підтримував. Список, у якому половина опцій не працює, гірший за той, що чесно пропонує лише три.
Що відбувається, якщо рівень неможливо створити
Цей інструмент приймає будь-який рівень, і якщо певний рівень неможливо створити, він конвертує у найближчий можливий і повідомляє вам — вказуючи, який рівень ви обрали, який отримали і чому вони різняться. Ви ніколи не отримаєте файл, який вважаєте PDF/A-3a, якщо це не так.
Чесна картина, яку не дасть жоден конкурент
Рівні 1b, 2b і 3b створюються точно за запитом. Рівні a додатково вимагають повної тегованої логічної структури — заголовків, порядку читання, альтернативного тексту — це властивість саме вашого вихідного документа, а не те, що може створити конвертер. Якщо у вашому файлі цього немає, жоден інструмент у світі не зможе чесно підтвердити відповідність.
Яку частину обрати
Частина 1 — найконсервативніша і найчастіше вимагається установами — обирайте її, якщо це прямо зазначено. Частина 2 дозволяє стиснення JPEG 2000, прозорість і шари, підходить для загального архівування. Частина 3 дозволяє вкладати довільні файли разом із документом, наприклад, рахунок із власними вихідними даними.
Що саме відбувається під час конвертації
Шрифти вбудовуються, кольори стають незалежними від пристрою, а маркер відповідності записується у файл так, щоб його знайшов валідатор. Ваш PDF конвертується на місці: текст, шрифти й макет не перемальовуються, тому нічого не зсувається на сторінці. До 10 документів за запит, видаляються із сервера через годину.
Що ви отримуєте
- Реальна відповідність: повідомляється і обраний, і фактичний рівень
- Рівні 1b, 2b і 3b створюються саме так, як ви просили
- Чесне пояснення, якщо рівень a неможливо підтвердити для вашого файлу
- Вбудовані шрифти та кольори, незалежні від пристрою
- Конвертація на місці для існуючих PDF — нічого не перемальовується, нічого не зсувається
- До 10 документів за запит, видаляються протягом години
Що далі?
Конвертуєте офісний документ замість PDF? Word у PDF, Excel у PDF та PowerPoint у PDF можуть створювати PDF/A напряму. Якщо у документі є поля для заповнення, які потрібно зафіксувати перед архівуванням, Зробити PDF незмінним спершу зробить їх постійними.