Converter para PDF/A online, grátis
PDF/A é o padrão de arquivamento: um PDF que continuará abrindo e exibindo da mesma forma daqui a vinte anos, porque tudo o que ele precisa — fontes, definições de cor, dados de imagem — está incorporado no arquivo, em vez de depender do computador onde é aberto. Instituições, tribunais e sistemas de registros de longo prazo exigem esse formato. Traga um PDF que você já possui e converta, ou converta um documento do Word, Excel ou PowerPoint diretamente para PDF/A sem etapas intermediárias.
Um menu suspenso não é uma garantia
O que vale saber antes de usar qualquer conversor de PDF/A é que o padrão possui três partes, 1, 2 e 3, cada uma com até três níveis de conformidade — e um seletor listando todas não é garantia de que todas podem ser geradas. Conhecemos bem essa falha, pois nossa versão anterior tinha esse problema: oferecia seis níveis e três deles retornavam erro sempre, porque o motor por trás nunca os suportou. Um seletor que falha em metade das opções é pior do que um que é honesto sobre as três que realmente funcionam.
O que acontece quando um nível não pode ser gerado
Esta ferramenta aceita qualquer nível e, quando não é possível gerar exatamente o solicitado, converte para o nível mais próximo possível e informa você — mostrando o nível solicitado, o nível entregue e o motivo da diferença. Assim, você nunca recebe um arquivo achando que é PDF/A-3a quando não é.
O retrato honesto que nenhum concorrente mostra
Os níveis 1b, 2b e 3b são produzidos exatamente como solicitado. Os níveis a exigem ainda uma estrutura lógica totalmente marcada — títulos, ordem de leitura, texto alternativo — que é uma característica do seu documento de origem, não algo que um conversor possa inventar. Se o seu arquivo não possui isso, nenhuma ferramenta no mundo pode garantir essa conformidade de forma honesta.
Qual parte escolher
A parte 1 é a mais conservadora e a mais exigida por instituições — escolha-a quando uma entidade solicitar especificamente. A parte 2 permite compressão JPEG 2000, transparência e camadas, sendo adequada para arquivamento geral. A parte 3 permite ainda incorporar arquivos junto ao documento, como uma nota fiscal assinada levando seus próprios dados de origem.
O que a conversão realmente faz
As fontes são incorporadas, as cores passam a ser independentes do dispositivo e o marcador de conformidade é escrito no arquivo para que um validador o reconheça. Um PDF que você já possui é convertido no próprio arquivo: texto, fontes e layout não são reprocessados, então nada se desloca na página. Até 10 documentos por vez, excluídos do servidor após uma hora.
O que você recebe
- Conformidade real, com o nível solicitado e o entregue informados
- Níveis 1b, 2b e 3b gerados exatamente como solicitado
- Explicação honesta quando não for possível certificar um nível a a partir do seu arquivo
- Fontes incorporadas e cores independentes do dispositivo
- Conversão no próprio arquivo para PDFs existentes — nada é reprocessado, nada se desloca
- Até 10 documentos por vez, excluídos em até uma hora
E agora?
Vai converter um documento do Office em vez de um PDF? Word para PDF, Excel para PDF e PowerPoint para PDF já podem gerar PDF/A diretamente. Se o documento tem campos preenchíveis que precisam ser bloqueados antes do arquivamento, Achatar PDF os torna permanentes primeiro.