PDF/A'ya çevrimi çevrimiçi ve ücretsiz
PDF/A, arşivleme standardıdır: Yirmi yıl sonra bile açılıp aynı şekilde görünecek bir PDF'dir; çünkü ihtiyaç duyduğu her şey — yazı tipleri, renk tanımları, görsel verileri — dosyanın içinde taşınır, açan bilgisayarda varsayılmaz. Kurumlar, mahkemeler ve uzun vadeli kayıt sistemleri bunu zorunlu kılar. Elinizdeki bir PDF'yi getirin ve dönüştürün ya da bir Word, Excel veya PowerPoint belgesini doğrudan PDF/A'ya çevirin, arada başka bir adım olmadan.
Açılır menü bir garanti değildir
Herhangi bir PDF/A dönüştürücüsünü kullanmadan önce bilmeniz gereken şey, standardın üç bölümden oluştuğudur: 1, 2 ve 3; her birinin de üçe kadar uygunluk seviyesi vardır — ve hepsini listeleyen bir seçim menüsü, hepsinin üretilebileceği anlamına gelmez. Bu başarısızlığı çok iyi biliyoruz; çünkü önceki sürümümüzde de vardı: Altı seviye sunuyordu ve üçü her seferinde hata veriyordu, çünkü arka plandaki motor onları hiç desteklemiyordu. Seçeneklerinin yarısında başarısız olan bir menü, dürüstçe üç seçenek sunandan daha kötüdür.
Bir seviye üretilemediğinde ne olur
Bu araç tüm seviyeleri kabul eder ve gerçekten üretilemeyen bir seviyede, mümkün olan en yakın seviyeye dönüştürür ve size bildirir — istediğiniz seviye, elde ettiğiniz seviye ve neden farklı oldukları size sunulur. Elinizde PDF/A-3a olduğunu sandığınız bir dosya ile asla baş başa kalmazsınız.
Hiçbir rakip sayfanın size göstermeyeceği dürüst tablo
1b, 2b ve 3b seviyeleri tam olarak talep edildiği gibi üretilir. a seviyeleri ise ek olarak tam etiketli mantıksal yapı gerektirir — başlıklar, okuma sırası, alternatif metin — ki bu, dönüştürücünün yaratamayacağı, kaynak belgenizin bir özelliğidir. Dosyanızda yoksa, dünyadaki hiçbir araç o uygunluğu dürüstçe damgalayamaz.
Hangi bölümü seçmeli?
Bölüm 1 en muhafazakâr olanıdır ve kurumlar tarafından en çok talep edilendir — bir kurum özellikle istediyse bunu seçin. Bölüm 2, JPEG 2000 sıkıştırması, şeffaflık ve katmanlara izin verir ve genel arşivleme için uygundur. Bölüm 3 ise belgeyle birlikte rastgele dosyalar eklemenize olanak tanır; böylece imzalı bir fatura kendi kaynak verisini de taşıyabilir.
Dönüştürme işlemi gerçekte ne yapar?
Yazı tipleri gömülür, renk cihazdan bağımsız hale getirilir ve uygunluk işareti dosyaya yazılır, böylece bir doğrulayıcı bulabilir. Elinizdeki bir PDF yerinde dönüştürülür: Metin, yazı tipleri ve düzen yeniden işlenmez, sayfada hiçbir şey kaymaz. Her istekte 10 belgeye kadar, sunucudan bir saat sonra silinir.
Ne elde edersiniz?
- Talep ettiğiniz ve elde ettiğiniz seviyenin her ikisinin de raporlandığı gerçek uygunluk
- 1b, 2b ve 3b seviyeleri tam olarak talep edildiği gibi üretilir
- Kaynağınızdan bir a seviyesi onaylanamıyorsa dürüst bir açıklama
- Gömülü yazı tipleri ve cihazdan bağımsız renk
- Mevcut PDF'ler için yerinde dönüştürme — hiçbir şey yeniden işlenmez, hiçbir şey kaymaz
- Her istekte 10 belgeye kadar, bir saat içinde silinir
Sırada ne var?
Bir PDF yerine ofis belgesi mi dönüştürüyorsunuz? Word'den PDF'ye, Excel'den PDF'ye ve PowerPoint'ten PDF'ye işlemleri doğrudan PDF/A üretebilir. Belgenizde arşivlemeden önce kilitlenmesi gereken doldurulabilir alanlar varsa, PDF'yi Düzleştir önce bunları kalıcı hale getirir.