Es gibt zwei Arten von gesperrten PDF – und Ihres ist wahrscheinlich die einfache
Fast alle, die hierher kommen, haben eine von zwei sehr unterschiedlichen Dateien und wissen nicht, welche sie haben. Entweder lässt sich das PDF problemlos öffnen, aber Drucken, Kopieren oder Bearbeiten ist gesperrt, oder es lässt sich ohne Passwort überhaupt nicht öffnen. Das sind keine zwei Abstufungen derselben Sperre, sondern unterschiedliche Mechanismen mit unterschiedlichen Lösungen. Die meisten Tools in dieser Kategorie verschweigen das, weil die ehrliche Antwort weniger magisch klingt.
Wenn es sich öffnen lässt, aber Drucken oder Kopieren blockiert ist
Kein Passwort nötig. Wirklich keines. Diese Sperren sind Berechtigungs-Flags, die in ein Dokument geschrieben wurden, das ohnehin für jeden Leser auf der Welt lesbar ist – genau deshalb konnten Sie es ja öffnen. Ihr PDF-Reader entscheidet sich, einen an die Datei gehefteten Hinweis zu befolgen. Laden Sie die Datei hier hoch und der Hinweis ist entfernt, mit allen acht Berechtigungen des Formats als erlaubt in der zurückgegebenen Datei.
Das ist der Regelfall und überrascht die meisten Nutzer am meisten. Nichts war je wirklich gesperrt.
Wenn es sich ohne Passwort überhaupt nicht öffnen lässt
Das ist echte Verschlüsselung, und das Passwort ist erforderlich. Geben Sie es einmal ein und die Datei kommt ohne Verschlüsselung zurück: Wir haben das mit einem 15-seitigen Dokument getestet, das mit AES-256 verschlüsselt war – das Ergebnis hatte kein Verschlüsselungswörterbuch mehr, keinen Cipher-Eintrag und alle fünfzehn Seiten waren vollständig erhalten.
Was dieses Tool niemals tut: raten. Hier gibt es kein Brute-Force, keinen Wörterbuchangriff, kein Wiederherstellungstheater. Ein Tool, das Passwörter errät, lügt entweder über seine Funktionsweise oder greift eine Datei an, die dem Nutzer womöglich gar nicht gehört.
| Ihre Datei | Was sie wirklich ist | Was zum Entsperren nötig ist |
|---|---|---|
| Lässt sich öffnen, aber Drucken oder Kopieren gesperrt | Berechtigungs-Flags, Hinweis | Nichts. Kein Passwort |
| Lässt sich nicht öffnen, fragt nach Passwort | Echte Verschlüsselung, oft AES | Das Passwort, einmal |
| Lässt sich nach Passwort-Eingabe öffnen, dann Drucken gesperrt | Beides gleichzeitig | Das Passwort, einmal. Alles wird zusammen entfernt |
Sie erfahren vorab, welche Variante Sie haben
Ziehen Sie eine verschlüsselte Datei herein, wird sie sofort auf der Dateikarte markiert, noch bevor Sie etwas klicken: Ein Passwort ist erforderlich und der Button bleibt deaktiviert, bis Sie eines eingeben. Ziehen Sie eine eingeschränkte Datei herein, ist nichts einzugeben. Sie müssen nicht raten, in welcher Situation Sie sind – genau das kostet anderswo den ganzen Nachmittag.
Fehlendes Passwort und falsches Passwort sind zwei verschiedene Antworten
Hier gibt es absichtlich zwei verschiedene Meldungen. "Passwort erforderlich" bedeutet, die Datei ist verschlüsselt und es wurde keines angegeben: Geben Sie das Passwort ein, mit dem sie gesperrt wurde. "Passwort falsch" heißt, es wurde eines eingegeben, aber die Verschlüsselung hat es abgelehnt: Prüfen Sie auf Tippfehler, Tastaturlayout oder das Passwort einer anderen Version desselben Dokuments. Bei mehreren Dateien wird die jeweilige Datei immer genannt, damit nicht zwanzig Dateien wegen einer anonym fehlschlagen. Beide Fälle sind häufig und brauchen unterschiedliche nächste Schritte – eine einzige vage Fehlermeldung würde Sie nur Zeit kosten.
Der Bericht ist das, was sonst niemand liefert
Andere Entsperrer geben Ihnen eine Datei und ein Schulterzucken. Hier erfahren Sie, was auf der Datei war: ob sie eingeschränkt oder verschlüsselt war, welche Verschlüsselung gefunden wurde, welche Einschränkungen entfernt wurden und welche Berechtigungen von Anfang an erlaubt waren. Dann wird überprüft statt angenommen: Die fertige Datei wird erneut geöffnet und darf kein Passwort verlangen, keine Verschlüsselung enthalten und nichts verweigern. Eine Datei, die einen dieser Tests nicht besteht, wird nicht ausgeliefert, damit Sie nicht fälschlicherweise glauben, sie sei sauber.
Ist das legal?
Das Entsperren eigener Dokumente ist der Normalfall, für den dieses Tool existiert: die Rechnung, die Ihr Buchhaltungssystem wegen eines Berechtigungs-Flags nicht einlesen kann, der archivierte Vertrag, dessen Passwort Sie noch kennen, das Formular, das Ihr Scanner standardmäßig gesperrt hat. Schutzmaßnahmen bei Dokumenten zu umgehen, für die Sie keine Rechte haben, ist nicht erlaubt – genau deshalb gibt es keinen Brute-Force-Modus. Kein Passwort, kein Entsperren, keine Ausnahmen.
Was mit Ihren Dateien passiert
Jedes eingegebene Passwort wird nur zum Öffnen der Datei verwendet und danach verworfen; es wird niemals gespeichert. Ihre entsperrte Datei wird eine Stunde nach Fertigstellung vom Server gelöscht, der Auftragsverlauf eine Stunde später – so erhalten Sie bei einem späten Download eine klare Ablaufmeldung statt eines Rätsels. Kein Konto, kein Wasserzeichen.
Was Sie bekommen
- Eingeschränkte Dateien werden ganz ohne Passwort entsperrt – das ist der Regelfall
- Verschlüsselte Dateien werden mit ihrem eigenen Passwort entsperrt und anschließend überprüft
- Ihre Datei wird vorab klassifiziert, damit Sie wissen, welchen Fall Sie haben
- "Passwort erforderlich" und "Passwort falsch" als zwei unterschiedliche Antworten, jeweils mit Dateinamen
- Ein Bericht, was entfernt wurde und was schon erlaubt war
- Kein Passwortraten, jemals, und Dateien werden eine Stunde später vom Server gelöscht
Wie geht es weiter?
Wenn Sie die Sperre danach wieder setzen möchten, PDF sperren verwendet AES-256, was wahrscheinlich stärker ist als der ursprüngliche Schutz. Eine entsperrte Datei kann außerdem endlich mit PDF komprimieren verkleinert werden. Und falls das Dokument so beschädigt ist, dass es sich gar nicht mehr öffnen lässt und nicht nur gesperrt ist, ist PDF reparieren das richtige Tool.