So funktioniert unsere PDF-Komprimierung
Die meisten Komprimierer bauen Ihr Dokument komplett neu auf. Deshalb wirkt der Text oft unscharf, Schriftarten werden ersetzt und Seiten, auf denen Sie früher Text auswählen konnten, werden zu flachen Bildern. Wir gehen einen anderen Weg: Wir schreiben nur die Bilder und die Schriftarten um und lassen Ihren Text und die Vektorgrafiken unverändert – Byte für Byte. So erhalten Sie eine deutlich kleinere Datei, die sich weiterhin exakt wie das Original lesen, durchsuchen und drucken lässt.
Bilder werden auf die tatsächlich genutzte Fläche verkleinert
Hier steckt meist der Großteil der Dateigröße – und hier machen viele Tools Fehler. Ein 4000 Pixel breites Foto, das auf der Seite nur zwei Zoll breit platziert ist, bringt etwa 2000 Punkte pro Zoll mit – viel mehr Details, als ein Bildschirm oder Drucker nutzen könnte. Wir messen, wie viel Platz jedes Bild wirklich auf der Seite einnimmt, und passen die Größe daran an. Herkömmliche Tools wenden einen festen Wert auf jedes Bild an, wodurch das seitenfüllende Foto zerstört wird, während das kleine, verschwenderische Bild unberührt bleibt.
Wiederholte Bilder werden nur einmal gespeichert
Ein Logo, das auf allen 40 Seiten eines Berichts erscheint, wird normalerweise 40-mal separat gespeichert. Wir erstellen einen Fingerabdruck jedes Bildes, behalten nur eine Kopie und verweisen jede Seite darauf. In unseren Tests schrumpfte so ein 349 KB großer Bericht auf 16 KB.
Jedes Bild erhält die passende Kodierung
Fotos werden als JPEG kodiert. Flache Grafiken – Screenshots, Diagramme, Schaubilder und Logos – bleiben komplett verlustfrei, da JPEG bei solchen Inhalten harte Kanten verwischt und meist sogar eine größere Datei erzeugt, statt einer kleineren. Schwarz-weiße Scans behalten ihre ursprüngliche Kodierung, die ohnehin effizienter ist, als alles, was wir ersetzen könnten.
Schriftarten werden auf die tatsächlich genutzten Zeichen reduziert
Ein PDF bettet eine komplette Schriftart ein, selbst wenn das Dokument nur vierzig Zeichen davon verwendet. Wir behalten nur die tatsächlich verwendeten Zeichen und verwerfen den Rest, wobei die Schriftart weiterhin eingebettet bleibt, sodass das Dokument überall identisch aussieht. Bei einem Steuerformular ganz ohne Bilder hat allein dieser Schritt die Dateigröße um 27% reduziert.
Die Dateistruktur wird bereinigt
Wir entfernen Objekte, auf die nichts mehr verweist, komprimieren die interne Struktur des Dokuments und schreiben die Datei für den Fast Web View um, sodass die erste Seite erscheint, während der Rest noch lädt.
Die richtige Komprimierungsstufe wählen
| Stufe | Am besten geeignet für |
|---|---|
| Extreme — weniger Qualität, hohe Komprimierung | Versand per E-Mail oder Messenger, wenn die Dateigröße wichtiger ist als feine Bilddetails |
| Recommended — gute Qualität, gute Komprimierung | Die Standardwahl für fast alles: Bilder bleiben am Bildschirm scharf bei starker Größenreduzierung |
| Less compression — hohe Qualität, weniger Komprimierung | Dateien, die gedruckt oder langfristig archiviert werden sollen |
Die drei Stufen unterscheiden sich nur darin, wie Bilder behandelt werden. Text, Schriftarten, Links und Lesezeichen werden auf allen Stufen gleich behandelt.
Was erhalten bleibt
- Auswählbarer, durchsuchbarer Text — Seiten werden niemals in Bilder umgewandelt
- Eingebettete Schriftarten — verkleinert, aber niemals entfernt oder ersetzt
- Interne Links und Lesezeichen — jedes Ziel bleibt erreichbar
- Formularfelder und Anmerkungen — bleiben unverändert erhalten
- Ihre Originaldatei — falls keine Verkleinerung möglich ist, erhalten Sie die Datei unverändert zurück