PowerPoint in PDF umwandeln – online und kostenlos
Verwandeln Sie eine .pptx-, .ppt-, .pptm- oder .odp-Datei in ein PDF, bei dem jede Folie eine Seite ist – im gleichen Format und Seitenverhältnis, das Sie gewählt haben: 16:9 bleibt 16:9, 4:3 bleibt 4:3 und eine benutzerdefinierte Foliengröße bleibt erhalten. Hintergründe, Farbverläufe, Formen, Pfeile, Bilder, Diagramme und Tabellen werden übernommen, und der Text bleibt echter Text: auswählbar, durchsuchbar und für Screenreader lesbar – statt nur als flaches Bild der Folie.
Schriften sind in einer Präsentation wichtiger als irgendwo sonst
Eine Präsentation besteht meist aus großer Schrift auf farbigem Hintergrund – da fällt jede schlechte Ersetzung sofort auf. Eine .pptx-Datei speichert die Namen der verwendeten Schriften und erwartet, dass diese auf dem Gerät vorhanden sind – was auf einem Konvertierungsserver meist nicht der Fall ist. Dieses Tool verwendet passende Ersatzschriften für die von Microsoft gelieferten Fonts – Calibri, Cambria, Aptos, Segoe UI – abgestimmt auf die jeweilige Schriftart, sodass Ihre Überschriften nicht plötzlich in einer Serifenschrift erscheinen, die Sie nie gewählt haben.
Der Fehler, den das verhindert, ist nicht hypothetisch
Aptos, die aktuelle Standardschrift in Office, wurde auf einer Standard-Konvertierungsumgebung früher als Serifenschrift angezeigt – bis es hier behoben wurde. Das ist der Unterschied zwischen einer Präsentation, die wirklich wie Ihre aussieht, und einer, die nur Ihre Worte enthält. Wenn Ihre Präsentation eigene eingebettete Schriften enthält, werden diese exakt wiedergegeben – ganz ohne Ersatz.
Arabische, hebräische und persische Präsentationen
Rechts-nach-links-Text behält seine Schreibrichtung und Buchstabenform, und die Schriften werden für diese Schriftsysteme korrekt zugeordnet – statt auf eine generische Ersatzschrift zu fallen, wie es sonst oft passiert und arabische Präsentationen ganz anders aussehen lässt als das Original.
Was Sie mit dem Ergebnis machen können
Schicken Sie es an einen Kunden, hängen Sie es an eine E-Mail oder geben Sie es an eine Druckerei weiter – niemand am anderen Ende braucht PowerPoint. Referenten-Notizen werden bewusst weggelassen: Das PDF enthält nur die Folien, wie Ihr Publikum sie sieht – so veröffentlichen Sie keine Notizen, die nur für Sie gedacht waren.
Schnelligkeit und Stapelverarbeitung
Ein Deck mit acht Folien wird in etwa einer halben Sekunde konvertiert. Wandeln Sie bis zu 10 Präsentationen pro Vorgang um, insgesamt bis zu 300 MB. Eine Präsentation kommt als PDF zurück, mehrere als ZIP mit je einer PDF pro Präsentation, jeweils nach der Ursprungsdatei benannt. Wählen Sie PDF/A, wenn das Deck archiviert werden soll. Alles wird eine Stunde später vom Server gelöscht.
Was Sie bekommen
- Eine Folie pro Seite im eigenen Seitenverhältnis – nichts wird beschnitten oder mit Rändern versehen
- Schriften werden nach Schriftart ersetzt, niemals eine Serifenschrift für eine serifenlose
- Eingebettete Schriften werden exakt wiedergegeben
- Echte Rechts-nach-links-Unterstützung für arabische, hebräische und persische Präsentationen
- Auswählbarer, durchsuchbarer Foliensatz – und Referenten-Notizen bewusst ausgelassen
- Bis zu 10 Präsentationen und 300 MB pro Vorgang, mit PDF/A-Option
Wie geht es weiter?
Dokumente und Tabellen brauchen eine andere Behandlung und haben eigene Seiten: Word in PDF legt Wert auf Schriftgenauigkeit, und Excel in PDF löst das Seitenlayout für Dateien, die nie für den Druck vorbereitet wurden. Möchten Sie das Deck archivieren? In PDF/A umwandeln. Und falls das PDF größer ist als nötig, PDF komprimieren reduziert die Größe.