Verwandeln Sie einen 6 MB-Scan in eine Datei, die Sie wirklich per E-Mail versenden können

TIFF ist das Format, das Scanner und Kameras erzeugen, wenn nichts weggelassen werden darf. Deshalb kann eine einzelne gescannte A4-Seite mehrere Megabyte groß sein und der Anhang wird abgewiesen. Die Umwandlung in JPG löst das Problem, und die Zahlen sprechen für sich: Ein echter 1240 mal 1754 Scan bei 150 DPI wurde hier von 6,22 MB auf 166 KB reduziert – eine Verringerung um 97,4 Prozent, und das in weniger als einer Sekunde.

Der Hauptgrund für diese enorme Ersparnis ist, dass TIFF-Dateien meist unkomprimiert gespeichert werden. Es gibt keinen Trick dabei. JPEG wirft einfach Details weg, die das Auge am wenigsten vermisst – bei Textseiten oder Fotos summiert sich das schnell.

Jede Seite eines mehrseitigen Scans, nicht nur die erste

Eine TIFF-Datei kann viele Seiten enthalten – genau das produziert ein Dokumenteneinzug. Die meisten Konverter geben Ihnen stillschweigend nur die erste Seite und sagen nichts, sodass Sie später feststellen, dass elf Seiten fehlen.

Aktivieren Sie "Jede Seite umwandeln" und jede Seite wird als eigene, durchnummerierte JPG in einer einzigen ZIP-Datei zurückgegeben, in der richtigen Reihenfolge: scan-1.jpg, scan-2.jpg und so weiter, mit führenden Nullen auf die Breite der letzten Seite, sodass ein 12-seitiges Dokument korrekt als scan-01 bis scan-12 sortiert wird. Lassen Sie die Option aus, erhalten Sie nur die erste Seite, wobei die Seitenanzahl im Ergebnis angezeigt wird, damit Sie immer wissen, was in der Datei enthalten war. Die Option erscheint nur, wenn die ausgewählte Datei ein TIFF ist.

Wie viel kleiner – und was es kostet

Drei Qualitätsstufen machen den Unterschied klar. Beim gleichen A4-Scan ergab Beste Qualität (JPEG-Qualität 92) 217 KB, Empfohlen (Qualität 82) 166 KB und Kleinste (Qualität 62) 129 KB. Die Kosten zeigen sich als kleine Fehler an scharfen Kanten: Das schlechteste Pixel wich bei Bester Qualität um 14 von 255 ab, bei Empfohlen um 34 und bei Kleinste um 79.

Bei einem Foto würden Sie davon nichts bemerken. Bei schwarzem Text auf weißem Papier ist ein Fehler von 79 ein sichtbarer grauer Rand um die Buchstaben.

Wenn Ihr TIFF ein Textscan ist, lesen Sie dies zuerst

JPEG wurde für Fotos entwickelt und erzeugt leichte Halos um harte Schwarz-auf-Weiß-Kanten. Für gescannte Dokumente gibt es auf dieser Seite eine bessere Lösung – und der Unterschied ist deutlich: Beim gleichen Scan war PNG kleiner als jede JPEG-Stufe und mathematisch identisch zur Quelle. Wenn Ihr TIFF ein Vertrag, eine Rechnung, ein Formular oder sonst ein Dokument mit viel Text ist, nutzen Sie stattdessen den unten verlinkten PNG-Konverter.

16-Bit-Scans werden als Bilder ausgegeben, nicht als leere Seiten

Archiv- und Medizinscanner schreiben oft 16 Bit pro Kanal statt 8. Software, die diese Werte einfach abschneidet, macht die ganze Seite weiß – so geht ein Scan stillschweigend verloren. Hier werden die Werte entsprechend der vom TIFF deklarierten Farbtiefe auf 8 Bit umgerechnet, sodass auch 12- und 14-Bit-Scans korrekt ausgegeben werden. Das Ergebnis enthält einen Hinweis, dass die Umrechnung erfolgt ist.

Transparenz wird zu Weiß, nicht zu Schwarz

TIFF-Dateien enthalten oft einen Alphakanal, JPEG jedoch nie. Bei anderen Konvertern werden transparente Bereiche meist stillschweigend schwarz – bei einem gescannten Logo sieht das aus, als wäre das Tool defekt. Hier werden sie auf eine echte Hintergrundfarbe gelegt, standardmäßig Weiß, sodass ein Logo mit transparentem Rand auf weißem Papier und nicht in einem schwarzen Kasten erscheint.

Farbe – und was mit Ihrer Datei passiert

Das eingebettete Farbprofil bleibt standardmäßig erhalten, sodass ein für den Druck kalibrierter Scan nicht mit verschobenen Farben zurückkommt. Eine Einstellung wandelt nach sRGB um, wenn Sie das benötigen. Das Bild behält seine Originalabmessungen. Sie können eine einzelne Datei oder einen ganzen Stapel umwandeln, zurückgegeben als eine ZIP-Datei. Kostenlos, kein Konto, kein Wasserzeichen – und fertige Dateien werden nach einer Stunde gelöscht.

Was Sie bekommen

• Eine starke Größenreduzierung bei normalen Scans: 6,22 MB auf 166 KB in unserem Test
• Jede Seite umwandeln – Sie erhalten eine durchnummerierte JPG pro Seite eines mehrseitigen TIFF, statt dass Seiten verloren gehen
• 16-Bit-Scans werden umgerechnet statt abgeschnitten, damit ein Archivscan nicht als leere Seite zurückkommt
• Drei benannte Qualitätsstufen, mit der genauen JPEG-Qualitätszahl neben dem Ergebnis
• Transparente Bereiche werden auf Weiß oder eine von Ihnen gewählte Farbe gelegt, niemals auf Schwarz
• Originalabmessungen und das eingebettete Farbprofil bleiben erhalten

Wie geht es weiter?

Für gescannten Text ist TIFF zu PNG beim gleichen Scan sowohl kleiner als auch verlustfrei. Um das TIFF-Format zu behalten und die Größe zu reduzieren, nutzen Sie TIFF komprimieren. Um einen mehrseitigen Scan als ein Dokument zusammenzuhalten, ist TIFF zu PDF die richtige Wahl.