Die Daten, die Ihr PDF heimlich mitträgt
Das Entfernen von PDF-Metadaten bedeutet, eine versteckte Schicht zu entfernen, die nichts mit dem zu tun hat, was auf der Seite gedruckt ist – und wenn Ihr Dokument Fotos enthält, kann diese Schicht die genauen GPS-Koordinaten jedes aufgenommenen Bildes enthalten. Versenden Sie einen gescannten Vertrag, ein Immobilienexposé oder ein Portfolio, geben Sie womöglich Ihre Wohnadresse, die Seriennummer Ihrer Kamera, Ihren vollständigen Namen, die von Ihnen verwendete Software und einen Zeitstempel jeder Bearbeitung preis. Nichts davon erscheint beim Lesen der Datei. Doch alles ist mit zwei Klicks für jeden sichtbar, der sie erhält.
MiniPNG entfernt diese Daten an der Wurzel – nicht nur die Felder, die ein PDF-Reader anzeigt, sondern auch die Informationen, die in eingebetteten Bildern, in Überbleibseln von Design-Apps und im eigenen Identitäts-Fingerabdruck der Datei verborgen sind.
Standort- und Kameradaten in Ihren Fotos
Das ist der Teil, den fast jedes andere PDF-Metadaten-Tool übersieht. Ein in ein PDF eingefügtes Foto behält seinen eigenen EXIF-Block: GPS-Breitengrad und -Längengrad, Kameramarke und -modell, Objektiv und Seriennummer. Das Leeren der Dokumenteigenschaften entfernt diese Daten nicht. Jedes eingebettete Foto wird einzeln bereinigt.
Dokumenteigenschaften und der XMP-Eintrag
Titel, Autor, Betreff, Schlüsselwörter, die Anwendung, mit der die Datei erstellt wurde, die Bibliothek, die sie produziert hat, sowie Erstellungs- und Änderungszeitpunkte. Moderne PDFs enthalten zudem einen zweiten, umfangreicheren Datensatz namens XMP, der diese Informationen dupliziert und eine Bearbeitungshistorie hinzufügt – und er kann sich nicht nur am Dokument, sondern auch an einzelnen Seiten und Bildern anheften. All das wird aufgespürt, egal wo es sich versteckt.
Die Spuren, die Design- und Office-Software hinterlässt
Illustrator, InDesign und ähnliche Programme speichern private Blöcke im PDF, die den Namen des Rechners enthalten können, auf dem die Datei erstellt wurde. Kommentare und Anmerkungen tragen den Namen des Verfassers sowie Zeitstempel. In das PDF eingebettete Dateien reisen mit. Jeder dieser Einträge wird entfernt – nur der Text eines Kommentars bleibt erhalten, denn das ist Ihr eigener Inhalt, kein Fingerabdruck.
Der Identifikator, der Ihre Kopien miteinander verknüpft
Jedes PDF enthält ein Paar von Identifikatoren, die eine Kopie mit einer anderen verbinden – selbst dann, wenn alles andere bereinigt wurde. Es wird eine neue Kennung geschrieben, sodass alte und neue Kopien nicht mehr zusammengeführt werden können.
Ihre Datei wird neu aufgebaut, nicht nur überdeckt
Hier scheitern die meisten Metadaten-Entferner unbemerkt. Wird ein Feld einfach überschrieben, bleiben die ursprünglichen Werte in der Datei erhalten – für einen PDF-Reader unsichtbar, aber in Sekunden für jeden lesbar, der die Datei in einem Texteditor öffnet. Das Dokument wird stattdessen von Grund auf neu erstellt, sodass die alten Werte physisch entfernt sind.
Danach wird geprüft. Die bereinigte Datei wird erneut geöffnet und überprüft, bevor Sie sie erhalten. Sollte etwas übrigbleiben, schlägt der Vorgang fehl, anstatt Ihnen eine Datei zu übergeben, die Sie für sicher halten.
Was entfernt wird
- GPS-Standort, Kameramarke, Modell und Seriennummer in eingebetteten Fotos
- Titel, Autor, Betreff, Schlüsselwörter, Ersteller und Produzent
- Erstellungs- und Änderungsdaten
- Der XMP-Metadatensatz auf Dokument- und Objektebene
- Private Blöcke von Design- und Publishing-Software
- Autorennamen und Zeitstempel von Kommentaren und Anmerkungen
- Dateien, die im PDF eingebettet sind
- Der Dokumentidentifikator, der Kopien miteinander verknüpft
- Vorhandener Passwortschutz, sodass die Datei danach frei geöffnet werden kann
Was nicht entfernt wird
- Alles, was auf der Seite sichtbar ist – ein Name im Briefkopf bleibt sichtbar
- Der Text Ihrer Kommentare; nur der zugeordnete Name wird entfernt
Wie geht es weiter?
Sie bereinigen ein gescanntes Dokument oder Portfolio? Foto-Metadaten entfernen entfernt dieselben GPS- und Kameradaten aus einzelnen Bildern, noch bevor Sie das PDF erstellen. Sobald Ihre Datei sauber ist, kann PDF komprimieren sie für den Versand verkleinern und PDF zusammenführen sie mit anderen bereinigten Dokumenten kombinieren – wobei die Metadaten jeder Quelldatei auf dieselbe Weise entfernt werden.