Konwertuj Excel do PDF online, za darmo
Każdy konwerter arkuszy kalkulacyjnych potrafi zamienić plik .xlsx na PDF. Prawie żaden z nich nie tworzy jednak pliku, który naprawdę chciałbyś czytać — a powód jest prosty: Excel nigdy nie wymusił ustawień wydruku. Twój plik nie ma obszaru wydruku, orientacji strony ani skalowania, bo w Excelu nie były one wymagane. Dlatego konwerter dzieli Twoje kolumny na pionowe paski i drukuje je jedna po drugiej.
Problem 68 stron, policzony
Przetestowaliśmy prawdziwy skoroszyt z 11 arkuszami w najpopularniejszym konwerterze online. Wynik? 68 stron, z czego pierwsza zawierała tylko kolumnę A — listę etykiet wierszy bez ich wartości, które znalazły się kilka stron dalej. Dwadzieścia dwie z sześćdziesięciu ośmiu stron były niemal puste. Ten sam skoroszyt przez to narzędzie to 21 stron, każda z etykietami i wartościami razem.
Dlaczego "dopasuj do jednej strony" to zły pomysł
Brzmi dobrze, dopóki nie zmierzysz efektu. Przy arkuszu z 22 kolumnami dopasowanie do jednej strony zmniejszyło tekst do 3,7 punktu — technicznie jedna strona, ale nie do odczytania. Ten konwerter zamiast tego znajduje najmniejszą liczbę stron, które zachowują czytelność tekstu: w tym przypadku cztery czytelne strony zamiast dziesięciu pofragmentowanych. Obliczenia są wykonywane na podstawie szerokości kolumn przed konwersją, więc nic Cię to nie kosztuje.
Decyzje podejmowane dla każdego arkusza osobno, nie dla całego skoroszytu
Orientacja jest wybierana osobno dla każdego arkusza — szeroka tabela trafia w poziomie, a wąska zakładka z notatkami zostaje w pionie. Wiersz nagłówka powtarza się na każdej stronie, więc nawet na czwartej stronie wiesz, co oznaczają kolumny. Linie siatki są drukowane tylko tam, gdzie nie ma własnych obramowań — Excel pokazuje je na ekranie, ale nigdy nie drukuje, dlatego tabela, która wyglądała dobrze w aplikacji, w PDF-ie staje się kolumnami pływającego tekstu. Puste arkusze są pomijane, zamiast marnować na nie osobną stronę.
Jeśli już ustawiłeś wydruk, nic nie zostanie nadpisane
Arkusz z ustawionym obszarem wydruku, dopasowaniem do strony lub własną skalą jest konwertowany dokładnie według Twoich ustawień. Narzędzie odczytuje Twoje intencje i nie ingeruje — Twoje ustawienia są traktowane jako ostateczne, a nie jako punkt wyjścia do poprawy.
Co jeszcze zostaje zachowane
Formuły są zamieniane na obliczone wartości, czyli dokładnie to, co powinien pokazywać PDF z arkusza kalkulacyjnego. Kolory komórek i scalone komórki są zachowane, każdy arkusz zaczyna się na osobnej stronie, a arkusze po arabsku lub hebrajsku zachowują układ od prawej do lewej. Do 10 skoroszytów na raz i 300 MB łącznie, każdy jako idealny PDF, usuwane z serwera po godzinie.
Co otrzymujesz
- Strony, na których etykiety i wartości są razem
- Najmniejszą liczbę stron, która zachowuje czytelność tekstu, a nie najmniej stron za wszelką cenę
- Orientację wybieraną osobno dla każdego arkusza, z powtarzanym nagłówkiem na każdej stronie
- Linie siatki dodawane tylko tam, gdzie sam nie narysowałeś obramowań
- Twoje własne ustawienia wydruku są w pełni respektowane, jeśli je masz
- Do 10 skoroszytów i 300 MB na żądanie, usuwane w ciągu godziny
Co dalej?
Dokumenty tekstowe i prezentacje obsługiwane są inaczej i mają własne strony: Word do PDF skupia się na wierności czcionek, a PowerPoint do PDF na rozmiarze slajdów. Chcesz zarchiwizować wynik? Konwertuj do PDF/A. A jeśli gotowy PDF jest większy niż potrzebujesz, Kompresuj PDF go zmniejszy.