تبدیل اکسل به PDF آنلاین و رایگان
تقریباً هر مبدل صفحهگسترده میتواند یک فایل .xlsx را به PDF تبدیل کند. اما تقریباً هیچکدام خروجیای نمیدهند که واقعاً بخواهید آن را بخوانید، چون اکسل هیچوقت شما را مجبور نکرده بود تنظیمات چاپ را انجام دهید. فایل شما هیچ ناحیه چاپ، هیچ جهت صفحه و هیچ مقیاسی ندارد، چون هیچ چیز در اکسل شما را به این کار ملزم نکرده است — بنابراین یک مبدل ساده فایل شما را به نوارهای عمودی تقسیم میکند و ستونها را یکی پس از دیگری چاپ میکند.
مشکل ۶۸ صفحهای، به صورت واقعی
ما یک ورکبوک واقعی با ۱۱ شیت را با بهترین مبدل آنلاین تست کردیم. نتیجه ۶۸ صفحه شد و صفحه اول فقط شامل ستون A بود: فهرستی از برچسبهای سطر بدون هیچ مقداری، و اعداد صفحات دورتر پراکنده شده بودند. بیست و دو صفحه از شصت و هشت صفحه تقریباً خالی بودند. همین ورکبوک با این ابزار ۲۱ صفحه شد، و هر صفحه برچسبها و مقادیر را کنار هم دارد.
چرا «تطبیق با یک صفحه» راهحل اشتباهی است
در ظاهر جواب است تا زمانی که آن را اندازهگیری کنید. در یک شیت با ۲۲ ستون، تطبیق با یک صفحه باعث شد اندازه متن به ۳.۷ پوینت برسد — واقعاً یک صفحه، اما غیرقابل خواندن. این مبدل به جای آن، کمترین تعداد صفحاتی را پیدا میکند که متن را واقعاً خوانا نگه میدارد: در همان شیت، چهار صفحه خوانا به جای ده صفحه تکهتکه. این کار را با محاسبه عرض ستونها پیش از تبدیل انجام میدهد، بدون هیچ هزینهای.
تصمیمگیری برای هر شیت، نه کل ورکبوک
جهت صفحه برای هر شیت جداگانه انتخاب میشود؛ بنابراین یک جدول عریض به صورت افقی (landscape) و یک تب یادداشت باریک به صورت عمودی (portrait) درمیآید. ردیف عنوان شما در هر صفحه تکرار میشود، پس صفحه چهارم هم هنوز به شما میگوید هر ستون چیست. خطوط شبکه فقط روی شیتهایی چاپ میشوند که خودشان هیچ مرزی ندارند — اکسل آنها را فقط روی صفحه نمایش نشان میدهد و چاپ نمیکند، به همین دلیل جدولی که در برنامه خوب به نظر میرسد، به صورت ستونهای متن شناور درمیآید. شیتهای خالی حذف میشوند و برای هر کدام یک صفحه خالی هدر نمیرود.
اگر قبلاً فایل را تنظیم کردهاید، هیچ چیز تغییر نمیکند
شیتی که ناحیه چاپ، تنظیم تطبیق با صفحه یا مقیاس سفارشی دارد، دقیقاً همانطور که تعیین کردهاید تبدیل میشود. ابزار، تنظیمات شما را به عنوان تصمیم نهایی میپذیرد و دخالتی نمیکند — تنظیمات شما به عنوان تصمیم اصلی در نظر گرفته میشود، نه نقطه شروعی برای بهبود.
چه چیزهای دیگری حفظ میشوند
فرمولها به صورت مقادیر محاسبهشده ظاهر میشوند، همان چیزی که یک PDF از صفحهگسترده باید نشان دهد. رنگ سلولها و سلولهای ادغامشده حفظ میشوند، هر شیت جداگانه از صفحه خودش شروع میشود و شیتهای عربی یا عبری چیدمان راست به چپ خود را نگه میدارند. تا ۱۰ ورکبوک در هر درخواست و مجموعاً ۳۰۰ MB، هر کدام یک PDF بینقص، و یک ساعت بعد از سرور حذف میشوند.
چه چیزی دریافت میکنید
- صفحاتی که برچسبها و مقادیر را کنار هم دارند
- کمترین تعداد صفحهای که متن را واقعاً خوانا نگه میدارد، نه کمترین تعداد صفحه به هر قیمتی
- انتخاب جهت صفحه برای هر شیت، با تکرار ردیف عنوان شما در هر صفحه
- افزودن خطوط شبکه فقط جایی که خودتان مرزی نکشیدهاید
- احترام کامل به تنظیمات چاپ شما، اگر وجود داشته باشد
- تا ۱۰ ورکبوک و ۳۰۰ MB در هر درخواست، حذف شده ظرف یک ساعت
گام بعدی چیست؟
اسناد متنی و ارائهها به شکل متفاوتی پردازش میشوند و صفحات مخصوص خود را دارند: تبدیل Word به PDF روی حفظ فونت تمرکز دارد و تبدیل PowerPoint به PDF روی اندازه اسلایدها. میخواهید فایل را آرشیو کنید؟ تبدیل به PDF/A. و اگر PDF نهایی بزرگتر از نیاز شماست، فشردهسازی PDF حجم آن را کاهش میدهد.