تحويل Excel إلى PDF عبر الإنترنت مجانًا
كل محول جداول بيانات يمكنه تحويل ملف .xlsx إلى PDF. لكن القليل منها فقط يحول الملف إلى شيء ترغب فعلاً في قراءته، والسبب أن Excel لم يجبرك يومًا على إعداد الطباعة. ملفك لا يحتوي على منطقة طباعة، ولا اتجاه صفحة، ولا مقياس، لأن Excel لم يطلب منك ذلك — لذا عندما يحول المحول هذا الملف، يقسم أعمدتك إلى شرائط عمودية ويطبعها واحدة تلو الأخرى.
مشكلة 68 صفحة، بالأرقام
اختبرنا مصنفًا حقيقيًا مكونًا من 11 ورقة باستخدام أشهر محول على الإنترنت. النتيجة كانت 68 صفحة، وكانت الصفحة الأولى تحتوي فقط على العمود A: قائمة بعناوين الصفوف دون قيمها، بينما الأرقام متفرقة في صفحات بعيدة. اثنتان وعشرون من أصل ثمانية وستين صفحة كانت شبه فارغة. أما نفس المصنف عبر هذه الأداة فكان 21 صفحة فقط، وكل صفحة تجمع بين العناوين والقيم معًا.
لماذا "الملاءمة في صفحة واحدة" ليست الحل الصحيح
يبدو الأمر كحل حتى تقيسه فعليًا. في ورقة بها 22 عمودًا، أدى ضغطها في صفحة واحدة إلى تصغير النص إلى 3.7 نقطة — صفحة واحدة، لا يمكن قراءتها. هذا المحول بدلاً من ذلك يحسب أقل عدد من الصفحات التي تبقي النص مقروءًا فعليًا: في تلك الورقة، أربع صفحات مقروءة بدلاً من عشر صفحات مجزأة. يجري الحساب بناءً على عرض الأعمدة قبل التحويل، دون أي تكلفة إضافية.
قرارات منفصلة لكل ورقة، وليست لكل مصنف
يتم اختيار اتجاه الصفحة لكل ورقة على حدة، بحيث توضع الجداول العريضة بشكل أفقي بينما تبقى علامات الملاحظات الضيقة بشكل عمودي. صف العناوين يتكرر في كل صفحة، لذا الصفحة الرابعة ما زالت توضح لك معنى الأعمدة. يتم طباعة خطوط الشبكة في الأوراق التي لا تحتوي على حدود خاصة بها — إذ أن Excel يعرضها على الشاشة فقط ولا يطبعها، ولهذا قد تصل الجداول كأعمدة نصوص عائمة. أما الأوراق الفارغة فيتم تجاهلها بدلاً من إهدار صفحة فارغة لكل واحدة.
إذا كنت قد أعددت الملف مسبقًا، فلن يتم تغيير أي شيء
أي ورقة تحتوي على منطقة طباعة أو إعداد ملاءمة للصفحة أو مقياس مخصص، يتم تحويلها تمامًا كما حددتها. الأداة تقرأ نيتك وتترك إعداداتك كما هي — إعداداتك تعتبر القرار النهائي، وليست نقطة بداية لتحسينها.
ما الذي يبقى كما هو
تظهر الصيغ كقيمها المحسوبة، وهو ما يجب أن يعرضه PDF لجدول بيانات. ألوان الخلايا ودمج الخلايا تبقى كما هي، وكل ورقة تبدأ في صفحة منفصلة، والأوراق المكتوبة بالعربية أو العبرية تحتفظ باتجاهها من اليمين إلى اليسار. حتى 10 مصنفات في كل طلب وبحد أقصى 300 MB، كل واحدة تتحول إلى PDF مثالي للصفحات، ويتم حذفها من الخادم بعد ساعة.
ماذا ستحصل عليه
- صفحات تجمع بين العناوين والقيم معًا
- أقل عدد من الصفحات مع الحفاظ على وضوح النص، وليس أقل عدد بأي ثمن
- اختيار اتجاه الصفحة لكل ورقة، مع تكرار صف العناوين في كل صفحة
- إضافة خطوط الشبكة فقط إذا لم ترسم حدودًا بنفسك
- احترام إعدادات الطباعة الخاصة بك تمامًا إذا كانت موجودة
- حتى 10 مصنفات و300 MB لكل طلب، يتم حذفها خلال ساعة
ما الخطوة التالية؟
المستندات النصية والعروض التقديمية تُعالج بشكل مختلف ولها صفحاتها الخاصة: تحويل Word إلى PDF يركز على دقة الخطوط، وتحويل PowerPoint إلى PDF يركز على حجم الشرائح. هل تريد أرشفة النتيجة؟ التحويل إلى PDF/A. وإذا كان PDF النهائي أكبر من المطلوب، ضغط PDF يقلل حجمه.