هناك نوعان من ملفات PDF المقفلة، وملفك على الأرجح هو النوع السهل
معظم من يصلون إلى هنا لديهم واحد من ملفين مختلفين تمامًا ولا يمكنهم معرفة أيهما لديهم. إما أن ملف PDF يفتح بشكل طبيعي لكنه يرفض السماح بالطباعة أو النسخ أو التعديل، أو أنه لا يفتح على الإطلاق بدون كلمة مرور. هذان ليسا درجتين من نفس القفل، بل آليتان مختلفتان تمامًا ولكل منهما حل مختلف، ومعظم الأدوات في هذه الفئة تتجنب قول ذلك لأن الحقيقة تبدو أقل سحرًا.
إذا كان يفتح ولكن يمنع الطباعة أو النسخ
لا حاجة لكلمة مرور. أبدًا. هذه القيود هي إشارات أذونات مكتوبة على مستند يمكن لأي قارئ على وجه الأرض قراءته، ولهذا السبب بالضبط فتح معك. قارئ PDF لديك يختار الالتزام بملاحظة ملصقة على الملف. ارفع الملف هنا وستختفي تلك الملاحظة، وستكون جميع الأذونات الثمانية في هذا التنسيق مسموحة في الملف الذي تستلمه.
هذه هي الحالة الأكثر شيوعًا، وهي التي تدهش الناس غالبًا. لم يكن هناك قفل حقيقي في الأساس.
إذا لم يفتح بدون كلمة مرور
هذا هو التشفير الحقيقي، وكلمة المرور مطلوبة. أدخلها مرة واحدة وسيعود الملف بدون تشفير: لقد اختبرنا ذلك على مستند من 15 صفحة مقفل بتقنية AES-256، وكانت النتيجة بدون أي قاموس تشفير أو إدخال شيفرة، وجميع الصفحات الخمسة عشر سليمة.
ما لن يقوم به هذا الأداة أبدًا هو التخمين. لا يوجد هجوم بالقوة الغاشمة هنا، ولا هجوم بالقاموس، ولا مسرحية استعادة. الأداة التي تخمن كلمات المرور إما تكذب بشأن طريقة عملها أو تشن هجومًا على ملف قد لا يخص الشخص الذي يستخدمها.
| ملفك | ما هو فعليًا | ما يحتاجه الفتح |
|---|---|---|
| يفتح، لكن الطباعة أو النسخ محجوب | إشارات أذونات، إرشادية | لا شيء. لا كلمة مرور |
| لا يفتح، يطلب كلمة مرور | تشفير حقيقي، غالبًا AES | كلمة المرور، مرة واحدة |
| يفتح بعد كلمة مرور، ثم يمنع الطباعة | كلاهما معًا | كلمة المرور، مرة واحدة. كل شيء يُزال دفعة واحدة |
يتم إخبارك بنوع ملفك قبل بدء أي عملية
عند إسقاط ملف مشفر، يتم تمييزه فورًا على بطاقة الملف قبل أن تضغط أي زر: كلمة المرور مطلوبة ويظل الزر معطلًا حتى تدخلها. إذا كان الملف مقيدًا فقط، فلن يُطلب منك شيء. لن تظل في حيرة من أمرك حول حالتك، وهي المشكلة التي تهدر وقت الكثيرين في أماكن أخرى.
كلمة المرور المفقودة وكلمة المرور الخاطئة هما حالتان مختلفتان
ستحصل على رسالتين مختلفتين هنا، عن قصد. كلمة المرور مطلوبة تعني أن الملف مشفر ولم يتم إدخال كلمة مرور: أدخل الكلمة التي تم قفل الملف بها. كلمة المرور غير صحيحة تعني أنه تم إدخال كلمة مرور لكن التشفير رفضها: تحقق من وجود أخطاء إملائية أو تخطيط لوحة المفاتيح أو كلمة مرور إصدار مختلف من نفس المستند. في معالجة مجموعة من الملفات، كل رسالة تذكر اسم الملف المعني، فلا تفشل عشرون ملفًا بسبب واحد دون معرفة السبب. كلتا الحالتين شائعتان وتحتاجان إلى إجراءات مختلفة، لذا فإن رسالة خطأ واحدة وغامضة ستكلفك خمس دقائق إضافية.
التقرير هو الجزء الذي لا يقدمه لك الآخرون
الأدوات الأخرى تعيد لك ملفًا فقط وتتركك في حيرة. هذه الأداة تخبرك بما كان عليه الملف: هل كان مقيدًا أم مشفرًا، ما نوع التشفير الذي تم العثور عليه، ما القيود التي أزيلت، وما الأذونات التي كانت مسموحة بالفعل. ثم تتحقق من النتيجة بدلًا من الافتراض. يتم إعادة فتح الملف النهائي ويجب ألا يطلب كلمة مرور، ولا يحمل أي تشفير، ولا يمنع أي شيء. إذا فشل الملف في أي من هذه الاختبارات، يفشل العمل بدلًا من أن يصلك ملف تعتقد خطأً أنه نظيف.
هل هذا قانوني؟
فتح مستنداتك الخاصة هو السبب الأساسي لوجود هذه الأداة: الفاتورة التي لا يستطيع نظام المحاسبة معالجتها بسبب إشارة أذونات، العقد المؤرشف الذي لا تزال تملك كلمته السرية، النموذج الذي قفله الماسح الضوئي افتراضيًا. كسر الحماية عن مستندات لا تملك حق الوصول إليها ليس كذلك، ولهذا السبب لا يوجد وضع تخمين كلمات المرور. لا كلمة مرور، لا فتح، لا استثناءات.
ماذا يحدث لملفاتك
أي كلمة مرور تكتبها تُستخدم لفتح الملف ثم تُحذف؛ لا يتم تخزينها أبدًا. ملفك المفتوح يُحذف من الخادم بعد ساعة من جاهزيته، وسجل المهمة بعد ساعة أخرى، بحيث إذا حاولت التحميل متأخرًا تحصل على رسالة انتهاء صلاحية واضحة بدلًا من الغموض. لا حساب، لا علامة مائية.
ماذا ستحصل عليه
- فتح الملفات المقيدة بدون أي كلمة مرور، وهي معظم الملفات
- فتح الملفات المشفرة بكلمتها السرية الخاصة، مع التحقق من نظافتها بعد ذلك
- تصنيف ملفك قبل بدء أي عملية، لتعرف حالتك بالضبط
- كلمة المرور مطلوبة وكلمة المرور غير صحيحة كإجابتين منفصلتين مع ذكر اسم الملف
- تقرير بما تمت إزالته وما كان مسموحًا به بالفعل
- لا تخمين لكلمات المرور أبدًا، وحذف الملفات من الخادم بعد ساعة
ما الخطوة التالية؟
إذا أردت إعادة القفل بعد ذلك، قفل PDF يطبق تشفير AES-256، والذي غالبًا ما يكون أقوى مما كان عليه الملف سابقًا. كما أن الملف المفتوح يمكن أخيرًا تقليص حجمه باستخدام ضغط PDF، وإذا كان المستند تالفًا جدًا بحيث لا يمكن فتحه وليس مجرد مقفل، فإن إصلاح PDF هو الأداة المناسبة لذلك.