在线将 Excel 转换为 PDF，免费
每个表格转换器都能把 .xlsx 文件变成 PDF，但几乎没有哪个能让你真正想阅读，因为 Excel 从未要求你设置打印。你的文件没有打印区域、没有页面方向、也没有缩放，因为 Excel 并不需要这些——所以转换器处理时，只能把你的列切成一条条竖条，然后一页接一页地打印出来。
68 页问题，实测结果
我们用一个真实的 11 个工作表的工作簿测试了知名的在线转换器。结果生成了 68 页，第一页只有 A 列：一串行标签，完全没有对应的数值，这些数字被分散到很远的页面。68 页中有 22 页几乎是空白的。用 MiniPNG 工具转换同一个工作簿只需 21 页，每一页都将标签和数值对应在一起。
为什么“适应一页”不是正确的解决办法
听起来像答案，但实际测量后就会发现问题。在一个有 22 列的表格上，适应到一页后，字体只有 3.7 磅——虽然是一页，但根本无法阅读。MiniPNG 的转换器会自动计算在保证可读性的前提下，最少需要多少页：在这个表格上，结果是 4 页可读的内容，而不是 10 页碎片。它会在转换前根据你的列宽做计算，完全免费。
每个工作表单独决策，而不是整个工作簿
页面方向是按工作表单独选择的，宽的数据表会用横向，窄的备注页则保持纵向。你的表头行会在每一页重复出现，所以第 4 页依然能看到每列的含义。没有边框的表格会自动加上网格线——Excel 在屏幕上显示网格线，但打印时不会，所以在应用里看起来正常的表格，导出后就成了悬浮的文本列。空白工作表会被自动跳过，不会浪费一页空白。
如果你已经设置好打印，绝不会被覆盖
已经设置了打印区域、适应页面或自定义缩放的表格，会严格按照你的设定转换。MiniPNG 会读取你的意图，绝不干涉——你的设置就是最终决定，而不是被“优化”的起点。
还有哪些内容会被保留
公式会以计算后的数值显示，这才是表格 PDF 应该有的样子。单元格颜色、合并单元格都能保留，多工作表会分别从新页开始，阿拉伯语或希伯来语的表格也能保持从右到左的布局。每次最多可上传 10 个工作簿，总计 300 MB，每个都能生成页面完美的 PDF，1 小时后自动从服务器删除。
你将获得
- 每一页都将标签和数值对应在一起
- 在保证可读性的前提下，页数最少，而不是一味追求最少页数
- 每个工作表单独选择页面方向，表头行每页重复
- 只有你未加边框的表格才会自动添加网格线
- 如果你有打印设置，将严格按照你的设定执行
- 每次最多 10 个工作簿、300 MB，1 小时内自动删除
接下来可以做什么？
文本文档和演示文稿有专门的转换页面：Word 转 PDF注重字体还原，PowerPoint 转 PDF则专注于幻灯片尺寸。如果需要归档结果，转换为 PDF/A。如果生成的 PDF 文件太大，压缩 PDF可以帮你减小体积。