Excel'i PDF'ye çevirmek, ücretsiz ve çevrimiçi
Her tablo dönüştürücü bir .xlsx dosyasını PDF'ye çevirebilir. Ancak neredeyse hiçbiri, gerçekten okumak isteyeceğiniz bir sonuç sunmaz; çünkü Excel, sizden hiçbir zaman yazdırma ayarlarını yapmanızı istemedi. Dosyanızda yazdırma alanı, sayfa yönü veya ölçeklendirme yoktur; çünkü Excel'de bunlara ihtiyaç yoktu — bu yüzden bir dönüştürücü, dosyanızı alıp sütunlarınızı dikey şeritlere böler ve bunları art arda yazdırır.
68 sayfalık sorun, ölçülmüş haliyle
Gerçek bir 11 sayfalık çalışma kitabını en bilinen çevrimiçi dönüştürücüyle test ettik. Sonuç 68 sayfa oldu ve ilk sayfada yalnızca A sütunu vardı: satır etiketlerinin bir listesi, değerleri ise sayfalarca uzakta. Altmış sekiz sayfanın yirmi ikisi neredeyse boştaydı. Aynı çalışma kitabı bu araçla 21 sayfa çıktı; her sayfa, etiketleriyle birlikte değerlerini de taşıyordu.
"Tek sayfaya sığdır" neden yanlış bir çözüm?
İlk başta çözüm gibi görünür, ama ölçünce anlarsınız. 22 sütunlu bir sayfada, tek sayfaya sığdırmak metni 3,7 puntoya kadar küçülttü — teknik olarak tek sayfa, ama kimse okuyamaz. Bu dönüştürücü ise, metni gerçekten okunabilir tutacak en az sayfa sayısını hesaplar: o sayfada, on parçalanmış sayfa yerine okunabilir dört sayfa. Dönüştürmeden önce sütun genişliklerinizden hesaplama yapar, size hiçbir ek maliyeti yoktur.
Kararlar çalışma kitabı değil, sayfa bazında alınır
Yönlendirme her sayfa için ayrı seçilir; böylece geniş bir veri tablosu yatay, dar bir not sekmesi ise dikey olur. Başlık satırınız her sayfada tekrar eder, böylece dördüncü sayfa bile sütunların ne anlama geldiğini gösterir. Kendi kenarlığı olmayan sayfalara ızgara çizgileri eklenir — Excel bunları ekranda gösterir ama yazdırmaz; bu yüzden uygulamada düzgün görünen bir tablo, PDF'de satırları birbirine bağlamayan metin sütunları olarak gelir. Boş sayfalar ise her biri için boş bir sayfa harcamak yerine atlanır.
Zaten ayar yaptıysanız, hiçbir şey değiştirilmez
Baskı alanı, tek sayfaya sığdırma veya özel ölçek ayarı olan bir sayfa, tam olarak sizin belirttiğiniz gibi dönüştürülür. Araç, niyetinizi okur ve müdahale etmez — ayarlarınız karar olarak kabul edilir, iyileştirilecek bir başlangıç noktası olarak değil.
Başka neler korunur?
Formüller, hesaplanmış değerleri olarak aktarılır; bir tablonun PDF'sinde olması gereken de budur. Hücre renkleri ve birleştirilmiş hücreler korunur, her sayfa kendi sayfasında başlar ve Arapça veya İbranice sayfalar sağdan sola düzenini korur. Her istekte 10'a kadar çalışma kitabı ve toplamda 300 MB'a kadar, her biri sayfa düzeni bozulmadan PDF'ye çevrilir ve bir saat sonra sunucudan silinir.
Ne elde edersiniz?
- Etiketleri ve değerleri birlikte taşıyan sayfalar
- Metni gerçekten okunabilir tutan en az sayfa sayısı, her ne pahasına olursa olsun en az sayfa değil
- Her sayfa için ayrı seçilen yönlendirme ve her sayfada tekrar eden başlık satırı
- Sadece kendiniz kenarlık çizmediğiniz sayfalara eklenen ızgara çizgileri
- Kendi baskı ayarlarınız varsa, tam olarak onlara uyulur
- Her istekte 10 çalışma kitabı ve 300 MB'a kadar, bir saat içinde silinir
Sırada ne var?
Metin belgeleri ve sunumlar farklı şekilde işlenir ve kendi sayfalarına sahiptir: Word'den PDF'ye yazı tipi sadakatine odaklanır, PowerPoint'ten PDF'ye ise slayt boyutlandırmasına. Sonucu arşivlemek mi istiyorsunuz? PDF/A'ya dönüştür. Ve eğer ortaya çıkan PDF ihtiyacınızdan büyükse, PDF Sıkıştır ile küçültebilirsiniz.