Конвертируйте Excel в PDF онлайн, бесплатно
Почти каждый конвертер таблиц может превратить .xlsx в PDF. Но почти ни один из них не делает это так, чтобы результат было удобно читать — причина в том, что в Excel вы никогда не настраивали параметры печати. В вашем файле не задана область печати, нет ориентации страницы и масштабирования, потому что Excel этого не требовал — поэтому конвертер просто нарезает ваши столбцы на вертикальные полосы и печатает их одну за другой.
Проблема 68 страниц: на практике
Мы протестировали реальную рабочую книгу с 11 листами через самый известный онлайн-конвертер. В результате получилось 68 страниц, и на первой странице оказался только столбец A: список названий строк без их значений, а сами числа были разбросаны по другим страницам. Двадцать две из шестидесяти восьми страниц были почти пустыми. Через этот инструмент та же книга занимает 21 страницу, при этом на каждой странице названия и значения идут вместе.
Почему «уместить на одной странице» — не решение
Это кажется выходом, пока не измеришь результат. На листе с 22 столбцами попытка уместить всё на одной странице уменьшила шрифт до 3,7 пункта — формально одна страница, но прочитать невозможно. Этот конвертер подбирает минимальное число страниц, при котором текст остаётся читаемым: в том случае получилось четыре страницы вместо десяти разрозненных. Расчёт ведётся по ширине ваших столбцов до конвертации, и это ничего не стоит.
Решения принимаются для каждого листа отдельно
Ориентация выбирается для каждого листа: широкий лист с данными будет в альбомной ориентации, а узкая вкладка с заметками — в портретной. Строка заголовка повторяется на каждой странице, так что и на четвёртой странице вы видите, что означают столбцы. Линии сетки печатаются только на тех листах, где вы сами не нарисовали границы — Excel показывает их на экране, но не печатает, поэтому таблица, выглядевшая нормально в приложении, превращается в столбцы плавающего текста. Пустые листы пропускаются, чтобы не тратить на них отдельные пустые страницы.
Если вы уже настроили файл — ничего не меняется
Лист с заданной областью печати, настройкой «уместить на странице» или индивидуальным масштабом конвертируется ровно так, как вы указали. Инструмент учитывает ваши настройки и не вмешивается — они считаются окончательным решением, а не отправной точкой для изменений.
Что ещё сохраняется
Формулы преобразуются в рассчитанные значения, как и должно быть в PDF-версии таблицы. Цвета ячеек и объединённые ячейки сохраняются, каждый лист начинается с новой страницы, а арабские или еврейские листы сохраняют направление справа налево. До 10 рабочих книг за раз и 300 MB в сумме, каждая — отдельный идеальный PDF, удаляется с сервера через час.
Что вы получаете
- Страницы, на которых названия и значения идут вместе
- Минимальное число страниц, при котором текст действительно читаем, а не просто минимум любой ценой
- Ориентация выбирается для каждого листа, строка заголовка повторяется на каждой странице
- Линии сетки добавляются только там, где вы не нарисовали границы сами
- Ваша собственная настройка печати полностью сохраняется, если она есть
- До 10 рабочих книг и 300 MB за запрос, удаляются в течение часа
Что дальше?
Текстовые документы и презентации обрабатываются иначе и имеют свои страницы: Word в PDF уделяет внимание сохранению шрифтов, а PowerPoint в PDF — размеру слайдов. Нужно архивировать результат? Преобразовать в PDF/A. А если итоговый PDF слишком большой, Сжать PDF уменьшит его размер.