Excel को PDF में ऑनलाइन, मुफ्त में बदलें
हर स्प्रेडशीट कन्वर्टर .xlsx को PDF में बदल सकता है। लेकिन उनमें से लगभग कोई भी उसे पढ़ने लायक नहीं बनाता, क्योंकि Excel ने कभी आपको प्रिंटिंग सेटअप करने के लिए मजबूर नहीं किया। आपकी फाइल में कोई प्रिंट एरिया, कोई पेज ओरिएंटेशन और कोई स्केलिंग नहीं है, क्योंकि Excel में इनकी जरूरत ही नहीं थी — इसलिए जब कन्वर्टर उस फाइल को लेता है, तो वह आपकी कॉलम्स को वर्टिकल स्ट्रिप्स में काट देता है और एक के बाद एक प्रिंट कर देता है।
68-पेज की समस्या, माप के साथ
हमने एक असली 11-शीट वर्कबुक को सबसे प्रसिद्ध ऑनलाइन कन्वर्टर पर टेस्ट किया। वह 68 पेज में लौटी, और पहले पेज पर सिर्फ कॉलम A था: रो लेबल्स की लिस्ट, जिनके वैल्यू कहीं और पेजों पर बिखरे हुए थे। उसके 68 में से 22 पेज लगभग खाली थे। वही वर्कबुक इस टूल से 21 पेज में बदली, जिसमें हर पेज पर लेबल्स और वैल्यू साथ-साथ थे।
"एक पेज में फिट करें" गलत समाधान क्यों है
यह सही लगता है, जब तक आप इसे मापते नहीं। 22-कॉलम शीट पर, एक पेज में फिट करने से टेक्स्ट सिर्फ 3.7 पॉइंट का रह गया — तकनीकी रूप से एक पेज, लेकिन कोई पढ़ नहीं सकता। यह कन्वर्टर इसके बजाय उतने ही पेज बनाता है, जितने में टेक्स्ट सच में पढ़ने लायक रहे: उस शीट पर चार पढ़ने लायक पेज, दस बिखरे हुए पेजों की जगह। यह कन्वर्ज़न से पहले आपके कॉलम की चौड़ाई देखकर गणना करता है, जिससे आपको कोई अतिरिक्त मेहनत नहीं करनी पड़ती।
हर शीट के लिए अलग फैसला, पूरी वर्कबुक के लिए नहीं
ओरिएंटेशन हर शीट के हिसाब से चुना जाता है, जिससे चौड़ी डेटा टेबल लैंडस्केप में जाती है और संकरी नोट्स टैब पोर्ट्रेट में रहती है। आपका हेडर रो हर पेज पर दोहराया जाता है, जिससे चौथे पेज पर भी पता चलता है कि कॉलम का मतलब क्या है। जिन शीट्स में खुद की कोई बॉर्डर नहीं होती, उन पर ग्रिडलाइंस प्रिंट होती हैं — Excel स्क्रीन पर तो दिखाता है, लेकिन प्रिंट नहीं करता, इसी वजह से ऐप में सही दिखने वाली टेबल PDF में तैरते हुए टेक्स्ट की कॉलम्स बन जाती है। खाली शीट्स को छोड़ दिया जाता है, हर एक के लिए खाली पेज बर्बाद नहीं होता।
अगर आपने पहले से सेटअप किया है, तो कुछ नहीं बदलेगा
जिस शीट में प्रिंट एरिया, फिट-टू-पेज या कस्टम स्केल सेट है, वह बिल्कुल वैसे ही कन्वर्ट होती है जैसे आपने तय किया। टूल आपकी मंशा पढ़ता है और उसमें दखल नहीं देता — आपकी सेटिंग्स को अंतिम फैसला माना जाता है, न कि सुधारने के लिए शुरुआती बिंदु।
और क्या-क्या सुरक्षित रहता है
फॉर्मूला उनके कैलकुलेटेड वैल्यू के रूप में आते हैं, जैसा कि एक स्प्रेडशीट के PDF में होना चाहिए। सेल के रंग और मर्ज किए गए सेल्स सुरक्षित रहते हैं, हर शीट अपनी खुद की पेज से शुरू होती है, और अरबी या हिब्रू शीट्स अपनी दाएं से बाएं लेआउट के साथ रहती हैं। प्रति अनुरोध 10 वर्कबुक तक और कुल 300 MB तक, हर एक का पेज-पर्फेक्ट PDF, सर्वर से एक घंटे बाद हटा दिया जाता है।
आपको क्या मिलता है
- ऐसे पेज जिनमें लेबल्स और वैल्यू साथ-साथ रहते हैं
- उतने ही कम पेज, जिनमें टेक्स्ट सच में पढ़ने लायक रहे, न कि सबसे कम पेज किसी भी कीमत पर
- हर शीट के लिए चुना गया ओरिएंटेशन, हर पेज पर आपका हेडर रो दोहराया जाता है
- जहां आपने खुद बॉर्डर नहीं बनाए, वहां ही ग्रिडलाइंस जोड़ी जाती हैं
- अगर आपने खुद प्रिंट सेटअप किया है, तो उसे पूरी तरह सम्मान दिया जाता है
- प्रति अनुरोध 10 वर्कबुक और 300 MB तक, एक घंटे के भीतर डिलीट कर दिए जाते हैं
आगे क्या?
टेक्स्ट दस्तावेज़ और डेक्स अलग तरह से हैंडल होते हैं और उनकी अपनी पेज हैं: Word को PDF में बदलें फॉन्ट की शुद्धता पर केंद्रित है, और PowerPoint को PDF में बदलें स्लाइड के आकार पर। परिणाम को आर्काइव करना है? PDF/A में बदलें। और अगर तैयार PDF जरूरत से भारी है, तो PDF को कंप्रेस करें उसे हल्का कर देता है।