Converti Excel in PDF online, gratis
Ogni convertitore di fogli di calcolo può trasformare un file .xlsx in un PDF. Quasi nessuno però lo trasforma in qualcosa che vorresti davvero leggere, perché Excel non ti ha mai chiesto di impostare la stampa. Il tuo file non ha un'area di stampa, né orientamento di pagina né ridimensionamento, perché in Excel non erano richiesti — così un convertitore prende quel file e taglia le colonne in strisce verticali, stampandole una dopo l'altra.
Il problema delle 68 pagine, misurato
Abbiamo testato un vero file con 11 fogli con il convertitore online più conosciuto. Il risultato è stato di 68 pagine, e la prima pagina conteneva solo la colonna A: un elenco di etichette di riga senza i loro valori, che finivano pagine più avanti. Ventidue delle sessantotto pagine erano quasi vuote. Lo stesso file, convertito con questo strumento, diventa 21 pagine, ognuna con le sue etichette e i suoi valori insieme.
Perché "adatta a una pagina" è la soluzione sbagliata
Sembra la risposta giusta finché non la misuri. Su un foglio con 22 colonne, adattare tutto a una sola pagina ha ridotto il testo a 3,7 punti — tecnicamente una pagina, ma illeggibile. Questo convertitore invece calcola il minor numero di pagine che mantengano il testo sopra una vera soglia di leggibilità: su quel foglio, quattro pagine leggibili invece di dieci frammentate. Fa i calcoli partendo dalla larghezza delle tue colonne prima della conversione, quindi non costa nulla.
Decisioni prese per foglio, non per file
L'orientamento viene scelto foglio per foglio, così una tabella larga va in orizzontale mentre una scheda di note stretta resta in verticale. La tua riga di intestazione si ripete su ogni pagina, così anche la quarta pagina ti dice cosa significano le colonne. Le linee della griglia vengono stampate solo sui fogli che non hanno bordi propri — Excel le mostra a schermo ma non le stampa mai, ecco perché una tabella che sembrava a posto nell'app arriva come colonne di testo fluttuante. I fogli vuoti vengono esclusi invece di sprecare una pagina bianca per ciascuno.
Se hai già impostato il file, nulla viene modificato
Un foglio con area di stampa, impostazione "adatta a pagina" o scala personalizzata viene convertito esattamente come hai scelto. Lo strumento interpreta le tue scelte e non interviene — le tue impostazioni sono considerate definitive, non un punto di partenza da migliorare.
Cosa viene mantenuto
Le formule vengono convertite nei loro valori calcolati, come dovrebbe mostrare un PDF di un foglio di calcolo. I colori delle celle e le celle unite vengono mantenuti, ogni foglio inizia su una pagina propria e i fogli in arabo o ebraico conservano l'impaginazione da destra a sinistra. Fino a 10 file per richiesta e 300 MB in totale, un PDF perfetto per ogni file, eliminato dal server dopo un'ora.
Cosa ottieni
- Pagine che riportano insieme le etichette e i valori
- Il minor numero di pagine che mantengono il testo davvero leggibile, non il minor numero a tutti i costi
- Orientamento scelto per ogni foglio, con la riga di intestazione ripetuta su ogni pagina
- Linee della griglia aggiunte solo dove non hai disegnato bordi
- La tua configurazione di stampa rispettata esattamente quando presente
- Fino a 10 file e 300 MB per richiesta, eliminati entro un'ora
E ora?
I documenti di testo e le presentazioni sono gestiti diversamente e hanno pagine dedicate: Word in PDF si concentra sulla fedeltà dei caratteri, e PowerPoint in PDF sulle dimensioni delle diapositive. Devi archiviare il risultato? Converti in PDF/A. E se il PDF finale è più pesante del necessario, Comprimi PDF lo riduce.