Excel을 PDF로 온라인에서 무료로 변환
모든 스프레드시트 변환기는 .xlsx 파일을 PDF로 바꿀 수 있습니다. 하지만 실제로 읽고 싶은 PDF로 바꿔주는 곳은 거의 없습니다. 그 이유는 Excel에서 인쇄 설정을 따로 하지 않았기 때문입니다. 파일에는 인쇄 영역, 페이지 방향, 배율 설정이 전혀 없는데, Excel에서는 이런 설정이 필요하지 않았기 때문입니다. 그래서 변환기는 파일을 받아 열마다 세로로 잘라 한 장 한 장 순서대로 출력해버립니다.
68페이지 문제, 실제로 측정해보았습니다
실제 11개 시트가 있는 워크북을 유명한 온라인 변환기에 넣어 테스트했습니다. 결과는 68페이지였고, 첫 페이지에는 A열만 따로 나왔습니다. 즉, 행 라벨만 있고 값은 전혀 없는 상태였고, 숫자들은 멀리 떨어진 다른 페이지에 있었습니다. 68페이지 중 22페이지는 거의 비어 있었습니다. 같은 워크북을 이 도구로 변환하면 21페이지로, 각 페이지마다 라벨과 값이 함께 표시됩니다.
"한 페이지에 맞추기"가 잘못된 해결책인 이유
듣기에는 좋아 보여도 실제로 측정해보면 다릅니다. 22열짜리 시트에서 한 페이지에 맞추면 글자가 3.7포인트로 줄어듭니다 — 기술적으로는 한 페이지지만, 아무도 읽을 수 없습니다. 이 변환기는 텍스트가 실제로 읽을 수 있는 최소한의 크기를 유지하면서 가장 적은 페이지 수를 계산합니다. 그 시트에서는 10페이지로 쪼개지는 대신, 읽을 수 있는 4페이지로 나왔습니다. 변환 전에 열 너비를 계산해 적용하므로 추가 비용도 없습니다.
워크북이 아니라 시트별로 결정
방향은 시트마다 따로 정해집니다. 데이터 표가 넓으면 가로(landscape)로, 메모 탭처럼 좁은 시트는 세로(portrait)로 변환됩니다. 헤더 행은 모든 페이지에 반복되어, 네 번째 페이지에서도 각 열이 무엇을 의미하는지 알 수 있습니다. 자체 테두리가 없는 시트에는 격자선이 인쇄됩니다 — Excel은 화면에만 격자선을 보여주고 인쇄는 하지 않기 때문에, 앱에서 멀쩡해 보이던 표가 PDF에서는 띄엄띄엄 떠 있는 텍스트로 나올 수 있습니다. 빈 시트는 아예 생략되어, 불필요하게 빈 페이지가 추가되지 않습니다.
이미 인쇄 설정을 해두었다면, 그대로 유지됩니다
인쇄 영역, 한 페이지에 맞추기, 사용자 지정 배율을 설정한 시트는 그대로 변환됩니다. 이 도구는 사용자의 의도를 존중하며, 설정을 변경하지 않습니다 — 사용자의 설정이 최종 결정으로 적용됩니다.
그 외에도 보존되는 것들
수식은 계산된 값으로 변환되어, 스프레드시트 PDF에서 보여야 할 결과를 그대로 보여줍니다. 셀 색상과 병합된 셀도 유지되고, 여러 시트는 각각 별도의 페이지에서 시작합니다. 아랍어나 히브리어 시트는 오른쪽에서 왼쪽으로의 레이아웃도 그대로 보존됩니다. 한 번에 최대 10개의 워크북, 총 300 MB까지 요청 가능하며, 각 워크북은 완벽하게 변환된 PDF로 제공되고 1시간 후 서버에서 삭제됩니다.
MiniPNG에서 얻을 수 있는 것
- 라벨과 값이 함께 있는 페이지
- 글자가 실제로 읽을 수 있는 최소한의 크기를 유지하는 최소 페이지 수 (무조건 적은 페이지가 아님)
- 시트별로 정해지는 방향, 모든 페이지에 반복되는 헤더 행
- 직접 테두리를 그리지 않은 시트에만 추가되는 격자선
- 직접 설정한 인쇄 설정이 있을 경우 그대로 적용
- 한 번에 최대 10개 워크북, 300 MB까지 요청 가능, 1시간 내 삭제
다음에는 무엇을 할 수 있나요?
텍스트 문서와 프레젠테이션 파일은 별도의 방식으로 처리되며, 각각 전용 페이지가 있습니다: Word를 PDF로 변환은 글꼴 재현에 중점을 두고, PowerPoint를 PDF로 변환은 슬라이드 크기에 집중합니다. 결과 파일을 보관하려면? PDF/A로 변환을 이용하세요. 완성된 PDF가 너무 크다면, PDF 압축으로 용량을 줄일 수 있습니다.