Ubah Excel ke PDF secara online, gratis
Setiap konverter spreadsheet bisa mengubah .xlsx menjadi PDF. Hampir tidak ada yang menghasilkan PDF yang benar-benar nyaman dibaca, karena Excel tidak pernah mewajibkan Anda mengatur pencetakan. File Anda tidak memiliki area cetak, orientasi halaman, atau skala, karena tidak ada yang mewajibkannya di Excel — sehingga konverter yang menerima file tersebut akan memotong kolom Anda menjadi potongan vertikal dan mencetaknya satu per satu.
Masalah 68 halaman, terukur
Kami menguji sebuah workbook nyata dengan 11 sheet menggunakan konverter online paling terkenal. Hasilnya menjadi 68 halaman, dan halaman pertama hanya berisi kolom A: daftar label baris tanpa nilainya, sementara angkanya terpisah jauh di halaman lain. Dua puluh dua dari enam puluh delapan halamannya hampir kosong. Workbook yang sama melalui alat ini hanya menjadi 21 halaman, setiap halaman membawa label dan nilainya bersama-sama.
Mengapa "fit to one page" bukan solusi yang tepat
Kelihatannya seperti solusi sampai Anda mengukurnya. Pada sheet dengan 22 kolom, menyesuaikan ke satu halaman membuat teks menjadi 3,7 poin — memang satu halaman, tapi tidak terbaca. Konverter ini justru menghitung jumlah halaman paling sedikit yang tetap menjaga teks tetap terbaca: pada sheet itu, empat halaman yang terbaca, bukan sepuluh halaman terpecah. Perhitungan dilakukan dari lebar kolom Anda sebelum konversi, jadi tidak ada biaya tambahan.
Keputusan diambil per sheet, bukan per workbook
Orientasi dipilih per sheet, sehingga tabel data yang lebar akan menjadi lanskap sementara tab catatan yang sempit tetap potret. Baris header Anda diulang di setiap halaman, jadi halaman keempat pun tetap menunjukkan arti setiap kolom. Garis kisi dicetak pada sheet yang tidak memiliki garis sendiri — Excel menampilkannya di layar tapi tidak mencetaknya, itulah sebabnya tabel yang terlihat baik di aplikasi berubah menjadi kolom teks melayang. Sheet kosong diabaikan, tidak menghabiskan satu halaman kosong untuk masing-masing.
Jika Anda sudah mengatur file, tidak ada yang diubah
Sheet dengan area cetak, pengaturan fit-to-page, atau skala khusus akan dikonversi persis seperti yang Anda tentukan. Alat ini membaca maksud Anda dan tidak mengubahnya — pengaturan Anda dianggap sebagai keputusan akhir, bukan titik awal untuk diperbaiki.
Apa lagi yang tetap terjaga
Rumus akan muncul sebagai nilai hasil perhitungannya, seperti yang seharusnya ditampilkan PDF dari spreadsheet. Warna sel dan sel yang digabungkan tetap terjaga, beberapa sheet masing-masing dimulai di halaman baru, dan sheet berbahasa Arab atau Ibrani tetap mempertahankan tata letak kanan-ke-kiri. Hingga 10 workbook per permintaan dan total 300 MB, satu PDF sempurna per halaman, dihapus dari server satu jam kemudian.
Apa yang Anda dapatkan
- Halaman yang membawa label dan nilainya bersama-sama
- Jumlah halaman paling sedikit yang tetap menjaga teks benar-benar terbaca, bukan sekadar paling sedikit
- Orientasi dipilih per sheet, dengan baris header Anda diulang di setiap halaman
- Garis kisi hanya ditambahkan jika Anda tidak menggambar batas sendiri
- Pengaturan cetak Anda sendiri dihormati sepenuhnya jika sudah ada
- Hingga 10 workbook dan 300 MB per permintaan, dihapus dalam satu jam
Selanjutnya apa?
Dokumen teks dan presentasi diproses berbeda dan punya halaman tersendiri: Word ke PDF berfokus pada kesetiaan font, dan PowerPoint ke PDF pada ukuran slide. Ingin mengarsipkan hasilnya? Ubah ke PDF/A. Dan jika PDF akhir lebih besar dari yang Anda butuhkan, Kompres PDF akan memperkecilnya.